Assistant administratif & Support à la gestion 80-100% (h/f/d)

Pour notre site de Zurich Binz, nous recherchons une personne engagée, fiable et structurée en tant que Support à la gestion (h/f/d) 80-100%. Dans cette fonction variée, vous soutenez le support à la gestion ainsi que l’équipe de direction dans des tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Vous veillez à ce que les processus fonctionnent sans accroc, que les rendez-vous soient coordonnés de manière optimale et que la direction soit efficacement déchargée dans la gestion quotidienne. 

• Soutien administratif et organisationnel à la direction et à l’équipe de gestion 
• Coordination et organisation de réunions, ateliers, événements et voyages d’affaires 
• Création, préparation et mise en forme de présentations, rapports, procès-verbaux et analyses 
• Gestion des calendriers ainsi que coordination des rendez-vous et des ressources 
• Soutien à la planification, mise en œuvre et suivi de projets et initiatives 
• Création et maintenance de documentations, reportings et documents de gestion 
• Traitement de la correspondance confidentielle et garantie d’un flux d’informations professionnel 
• Interface avec les parties prenantes internes et externes ainsi que soutien sur des sujets transversaux 

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente 
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable en tant qu’assistant de direction, assistant d’équipe ou support à la gestion 
• Très bonnes connaissances de MS Office, notamment PowerPoint, Excel, Word et Outlook 
• Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une manière de travailler structurée, autonome et prévoyante 
• Grande discrétion, fiabilité et gestion professionnelle des informations sensibles 
• Excellentes compétences en communication et coordination ainsi qu’un sens aigu du service 
• Allemand au niveau langue maternelle 
• Anglais au minimum niveau B2 
• Connaissances en français un atout 

• Poste moderne et central
• Intégration personnalisée et accompagnement par un(e) buddy
• Large offre de formations virtuelles et en présentiel
• Salaire compétitif et programme de bonus basé sur la performance
• Prestations sociales attractives largement supérieures au minimum légal (par ex. notre propre caisse de pension, assurance accident privée, assurance indemnités journalières maladie)
• Au moins 5 semaines de vacances
• Jour de congé supplémentaire pour ton anniversaire
• Offres avantageuses pour le sport, les voyages, la mode, la technologie, etc.

Le groupe Adecco Suisse est leader dans le domaine des ressources humaines et accompagne chaque année environ 30 000 talents avec plus de 500 collaborateurs répartis sur 50 sites. Avec nos marques Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison et General Assembly, nous proposons aux entreprises des solutions RH globales : du placement temporaire et permanent à l’administration des salaires et à l’externalisation, en passant par le développement et la mobilité des talents. Nous combinons expertise humaine et solutions innovantes d’IA pour rapprocher talents et entreprises. La diversité, l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif sont au cœur de notre action.

Date de publication : 29-09-2026