Assistant D/E

Nous recherchons pour notre client à Zurich un/une

Tâches

• Vous assistez, avec un Executive Assistant, deux départements différents
• Vous prenez des procès-verbaux, organisez et préparez les réunions et téléconférences
• Vous planifiez et réservez les voyages ainsi que saisissez les notes de frais et absences
• Vous êtes responsable de la commande des fournitures de bureau
• Vous entretenez la base de données, préparez et imprimez les documentations clients et mailings
• Vous soutenez les équipes dans les tâches administratives et organisationnelles
• Vous assurez le remplacement en cas d’absences pour congés

Exigences

• Formation commerciale de base
• 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant d’équipe dans l’industrie financière
• Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand et en anglais
• Très bonnes compétences MS Office
• Envie de travailler dans une entreprise internationale
• Esprit d’équipe, flexible et personnalité orientée service
• Âge idéal de 25 à 35 ans

Vos avantages

• Événements d’équipe
• Bonnes connexions aux transports publics
• Possibilité de télétravail

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