Assistant D/E

Nous recherchons un Assistant D/E dynamique à Zürich. Rejoignez une entreprise internationale offrant un environnement stimulant.

Tâches

• Gérer deux départements avec un Executive Assistant.
• Organiser des réunions et préparer des téléconférences.
• Planifier les voyages et gérer les dépenses.

Compétences

• Formation commerciale avec 5 ans d'expérience en finance.
• Excellentes compétences en allemand et anglais.
• Maîtrise avancée de MS-Office.

Nous recherchons pour notre client à Zurich un/une

Tâches

• Vous assistez, avec un Executive Assistant, deux départements différents
• Vous prenez des notes, organisez et préparez les réunions et téléconférences
• Vous planifiez et réservez les voyages ainsi que saisissez les frais et absences
• Vous êtes responsable de la commande des fournitures de bureau
• Vous entretenez la base de données, préparez et imprimez les documentations clients et mailings
• Vous soutenez les équipes dans les tâches administratives et organisationnelles
• Vous assurez le remplacement en cas d’absences pour congés

Exigences

• Formation commerciale de base
• 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant d’équipe dans l’industrie financière
• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Très bonnes compétences MS Office
• Envie de travailler dans une entreprise internationale
• Esprit d’équipe, flexible et personnalité orientée service
• Âge idéal de 25 à 35 ans

Vos avantages

• Événements d’équipe
• Bonnes connexions aux transports publics
• Possibilité de télétravail

Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et facilement par téléphone ou e-mail.