Assistant de bureau pour le personnel et la paie / FiBu

Rejoignez job impuls ag en tant qu'Office Assistent. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et la possibilité de télétravail.

Tâches

• Gestion des rapports et contrôle des heures de personnel.
• Élaboration et vérification des fiches de paie et des salaires.
• Enregistrement des données comptables et gestion des créanciers.

Compétences

• Vous devez avoir une formation commerciale avec EFZ et de l'expérience.
• Maîtrise des logiciels MS Office et Sage-Sesam.
• Capacité à travailler de manière autonome et à maintenir la confidentialité.

Tâches

• Rapport du personnel - saisie/contrôle des heures :
• Contrôle de toutes les heures de personnel enregistrées
• Nouvelle saisie des données du personnel en cas de modifications dans les domaines
• Assurances sociales (AVS/AI, LPP SUVA, adhésions paritaires, etc.).
• Élaboration/contrôle de toutes les fiches de paie concernant les soldes de congés et d’heures supplémentaires
• Contrôle des données/formules et clarification des questions avec le support des prestataires de logiciels.
• Réunion hebdomadaire pour échange avec la direction générale.
• Comptabilisation des salaires dans BeBu
• Comptabilisation des comptes bancaires et PC
• Déclarations TVA/trimestrielles (éventuellement avec un cabinet fiduciaire externe)
• Saisie des créanciers + préparation des fichiers de paiement (selon accord)

Exigences

• Formation commerciale de base avec CFC.
• Expérience de plusieurs années dans l’administration d’une PME
• Connaissances informatiques requises, en particulier des applications MS Office.
• Expérience avec le logiciel Sage-Sesam (nouvellement Infoniqa) est un avantage.
• Une manière de travailler autonome et proactive ainsi qu’une grande
• conscience de la qualité sont pour vous une évidence.
• Vous aimez le contact téléphonique avec les clients et gardez la tête froide même en période de stress.
• Discrétion et loyauté absolue sont exigées.

Vos avantages

• Possibilité de télétravail
• Climat de travail partenarial

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