Assistant du Directeur Général Service Suisse 80-100% (f/h/d)
Description du poste
Hitachi Energy, leader mondial en technologies de l'énergie, recherche un Assistant Exécutif. Rejoignez un environnement dynamique et inclusif.
TACHES
- Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les réunions. Préparer des documents et des présentations avec Microsoft 365.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
COMPETENCES
- Expérience en tant qu'Assistant Exécutif dans un environnement d'entreprise.
COMPETENCES
organisationnelles et de gestion du temps.
- Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand. L'opportunité
- Hitachi Energy est un leader mondial des technologies énergétiques, engagé à promouvoir un avenir énergétique durable pour tous. Notre unité de service locale en Suisse joue un rôle essentiel dans la fourniture de services de haute qualité à nos clients. Nous recherchons un
- Assistant de Directionproactif et très organisé pour soutenir le Directeur Général et assurer le bon fonctionnement de l'équipe. Comment vous ferez la différenceGérer l'agenda du Directeur Général, planifier et préparer les réunions de direction, et rédiger les comptes rendus
- Préparer et organiser des documents, présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft 365Maintenir les dossiers et un système de documentation structuré
- Soutenir la planification et l'exécution des réunions internes, ateliers et événements
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une communication en temps voulu
- Aider à l'organisation des déplacements, au reporting des dépenses, au contrôle des centres de coûts et à la gestion de petits projets
- Contribuer à l'efficacité du bureau en gérant les fournitures et divers processus administratifs
VOTRE PROFIL
- Expérience avérée en tant qu'Assistant de Direction ou Assistant Administratif dans un environnement d'entreprise
- Solides
COMPETENCES
organisationnelles et de gestion du temps ; capacité à prioriser efficacement les
TACHES
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power
- Point, Outlook) ; une expérience Share
- Point est un plus.
- Excellentes
COMPETENCES
en communication enallemand et anglais(niveau B2/C1) Haut niveau de professionnalisme, discrétion et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs échéances
- Flexibilité et esprit proactif
- Plus à propos de nous
- Chez Hitachi Energy,
NOUS OFFRONS
un environnement de travail dynamique et inclusif au sein d'une organisation véritablement mondiale. Vous trouverez des opportunités de développement professionnel continu et d'avancement de carrière, soutenues par un package de rémunération et d'
AVANTAGES
compétitif. Rejoignez-nous et contribuez à un avenir énergétique plus durable, où votre travail fait vraiment la différence.
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