Assistant(e) d'équipe 100 % (h/f/d)

Notre client recherche un Team Assistant pour soutenir son équipe.

Tâches

• Coordination de réunions internes et externes avec procès-verbaux.
• Création de reportings hebdomadaires et suivi des délais.
• Organisation d'événements, gestion des invités et des voyages.

Compétences

• Formation commerciale EFZ et expérience en tant qu'assistant.
• Maîtrise de MS Office et d'ESKER indispensables.
• Anglais courant et bonnes connaissances en allemand.

Quelle est ma fonction ?

Notre client recherche un assistant d'équipe OPP qui soutient l'équipe de direction par une organisation efficace des réunions, événements et voyages d'affaires. Vous êtes le point de contact central pour les processus administratifs et assurez le bon déroulement des opérations.

• Coordination des réunions internes et externes, y compris la prise de procès-verbaux

• Élaboration du reporting hebdomadaire et suivi des échéances

• Organisation d'événements, accueil des invités et arrangements de voyage

• Traitement des demandes administratives et des commandes

• Soutien au marketing & communications ainsi qu'organisation d'expositions

Que me faut-il pour réussir ?

• Formation commerciale EFZ achevée

• Expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) d'équipe ou dans une fonction comparable

• Maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et ESKER

• Anglais courant (langue de l'entreprise), bonnes connaissances en allemand

• Talent d'organisation avec une approche proactive et discrète

• Esprit d'équipe avec flexibilité et résistance au stress

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous offre :

• Faire partie d'une équipe mondiale avec une tradition de 140 ans

• Environnement de travail coopératif avec une mission commune

• Culture d'entreprise basée sur la modestie, la courtoisie, l'intégrité et la persévérance

• Environnement international avec des perspectives de développement

• Activité porteuse de sens dans une entreprise tournée vers l'avenir

Qu'est-ce qui caractérise l'entreprise ?

Notre client est le leader mondial dans la production de minéraux industriels et la distribution de matériaux spécialisés. L'entreprise indépendante et privée, dont le siège est en Suisse, est présente dans plus de 50 pays avec des bureaux et des sites de production.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Anglais : C1 - courant

Lieu de travail
Rothrist

Numéro de référence
VA-8WY-B95