Assistant(e) de bureau 60 % (h/f/d)

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un soutien pour environ 6 mois (avec option de prolongation).

Temps de travail : temps partiel (3 jours par semaine : mercredi à vendredi)

Tâches :

• Gestion du bureau et du matériel : achat autonome, gestion des stocks et réapprovisionnement des fournitures de bureau
• Facility & Services : coordination et gestion de tous les services internes de bureau ainsi que de la gestion des installations
• Accueil & hospitalité : accueil chaleureux et prise en charge professionnelle des visiteurs et invités
• Soutien financier & informatique : soutien administratif à l’équipe financière, création et suivi des commandes (PO) ainsi que interface avec les questions informatiques
• Gestion du courrier & des envois : gestion fiable de l’ensemble des entrées et sorties de courrier, y compris l’envoi de colis
• Approvisionnement & gestion des fournisseurs : identification des besoins en fournitures de bureau, demande de devis ainsi que sélection et gestion des services et produits appropriés
• Organisation d’événements & visites : planification d’événements et de réunions (y compris catering, restauration ainsi que recommandations d’hôtels et de restaurants)
• Service aux employés : traitement professionnel et rapide des demandes et préoccupations internes

• Formation commerciale de base (CFC) (par ex. employé(e) de commerce CFC) ou formation équivalente
  
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire (par ex. gestion de bureau, assistance, administration ou accueil)
  
• Maîtrise des applications MS Office courantes (Word, Excel, Outlook, Teams) ; expérience avec des systèmes ERP ou comptables (par ex. SAP, Abacus) est un avantage
  
• Allemand : courant, Anglais : bon

Intéressé(e) ? Alors j’attends avec plaisir vos documents !