Assistant(e) de direction (60 % - 80 %), Genève, (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

Le rôle d'Assistant(e) de direction soutenant le Responsable Marché Intermédiaires Suisse occidentale & Amériques est une position clé nécessitant une personne enthousiaste, faisant preuve de responsabilité et d'une attitude positive. L'Assistant(e) de direction fournira un soutien administratif et opérationnel complet et de haute qualité, assurant le bon fonctionnement quotidien des priorités.

Le candidat retenu soutiendra le Responsable Marché Intermédiaires Suisse occidentale & Amériques dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, la gestion d'un agenda complexe, l'organisation des déplacements et la coordination du leadership à travers le marché.
Cette personne servira de point de contact central avec les parties prenantes internes et externes.

Avec un esprit proactif et une attention constante aux détails, l'Assistant(e) de direction agira en tant que partenaire de confiance, anticipant les besoins, gérant les informations sensibles avec confidentialité et contribuant à une efficacité exécutive accrue.

Ce poste peut convenir aussi bien à un étudiant en licence/master qu'à un(e) assistant(e) plus expérimenté(e) souhaitant travailler à temps partiel.

Chez Julius Baer, où l'excellence et l'orientation client définissent notre culture, ce rôle exige les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion et d'orientation service dans un environnement dynamique et multi-parties prenantes.

VOS TÂCHES

• Gérer de manière proactive l'agenda du Responsable Marché Intermédiaires Suisse occidentale & Amériques : planifier les réunions, prioriser les rendez-vous et résoudre les conflits
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les exigences de visa si applicable, l'hébergement et le reporting des frais
• Servir de filtre en triant les appels et les courriels, en traitant la correspondance sensible et en assurant un suivi en temps utile
• Agir comme liaison entre le siège et le bureau de Genève, garantissant l'alignement sur les politiques, communications et initiatives de changement
• Assurer une coordination fluide avec l'équipe de gestion commerciale
• Collaborer avec tous les principaux intervenants internes, y compris les départements Finance, RH, Conformité et Juridique lorsque nécessaire, notamment en ce qui concerne la documentation et les approbations
• Faciliter les processus de gouvernance interne : organiser les réunions du comité de gestion régional, suivre les actions et tenir les procès-verbaux et suivis
• Maintenir une stricte confidentialité sur toutes les questions

VOTRE PROFIL

• Licence en administration des affaires, relations internationales ou domaine connexe (en cours ou diplômé)
• Première expérience dans un rôle similaire et affinité avec les sujets de la banque privée
• Capacité à voyager régulièrement entre Zurich et Genève et volonté d'avoir des échanges internes quotidiens avec les autres sites
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement exécutif avec discrétion et professionnalisme
• Maîtrise de l'anglais et du français ; la connaissance de l'espagnol et de l'allemand est un atout majeur
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellence organisationnelle : capacité à gérer plusieurs tâches efficacement tout en maintenant précision et attention aux détails
• Initiative & résolution de problèmes : anticipe les besoins et propose des solutions sans supervision constante
• Compétences en communication : communicateur clair, concis et diplomate à tous les niveaux et cultures
• Collaboration en équipe : travaille bien de manière autonome et en équipe interfonctionnelle
• Discrétion & intégrité : gère les informations confidentielles avec la plus grande sensibilité et fiabilité

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site carrière.

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