Assistant(e) de direction / Assistant(e) exécutif(ve) 70 - 80% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

• Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires externes

• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires externes

• Participation aux mandats ainsi qu’à leur facturation

• Contribution à l’élaboration des offres ainsi que gestion et suivi dans le système CRM

• Soutien d’un desk pays dans le domaine du développement commercial

• Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée

• Fonction d’interface avec les prestataires de services externes

• Participation aux projets

• Saisie et validation des factures fournisseurs

• Responsabilité de l’intranet (propriété du site)

Qu’est-ce qu’il me faut pour réussir ?

• Plusieurs années d’expérience dans une fonction d’assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d’administration

• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination

• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• Maîtrise confirmée de MS Office

• Un sens aigu du service et de l’initiative personnelle

• Mode de travail autonome, orienté solutions et structuré

Quels sont mes avantages ?

• Activité variée et responsable avec une marge de manœuvre

• Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement

• Modèles de travail flexibles avec solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de congés

• Rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu’une prise en charge des 2/3 par l’employeur de la caisse de pension ainsi que la prise en charge par l’employeur des primes UVG et KTG

• Bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu’un abonnement demi-tarif

• Possibilité de participer à l’amélioration des processus et à l’introduction de systèmes

• Possibilités de formation continue et soutien dans ton développement professionnel

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une société internationale de conseil et fiduciaire pour des particuliers fortunés, des family offices, des entreprises et des clients institutionnels. Dans cette entreprise multiculturelle, environ 180 spécialistes reconnus issus de plus de 25 nationalités différentes travaillent ensemble.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Anglais : B2 - Très bon

Lieu de travail
Zurich

Numéro de la vacance
VA-JZC-775