Assistant(e) de projet GU/TU 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client recherche un(e) assistant(e) de projet engagé(e) pour soutenir activement l'équipe dans la coordination et l'administration des projets de construction. Dans cette fonction polyvalente, vous assumerez les tâches suivantes :

• Vous coordonnez les rendez-vous pour la direction de projet et de construction, prenez en charge leur correspondance et contribuez au reporting de projet. Vous créez des présentations professionnelles, des procès-verbaux et des rapports spécifiques au projet

• Vous assurez un classement structuré et une documentation complète de tous les documents du projet et aidez à la compilation de la documentation de construction

• Vous assistez la direction de projet et de construction dans la préparation et l’envoi des appels d’offres

• Dans le programme d’administration de construction, vous créez et entretenez les contrats de travaux ainsi que les avenants, participez au processus de vérification des factures et établissez les factures clients

• Vous prenez en charge l’enregistrement et la gestion des garanties, y compris les garanties d’acompte, d’exécution et de garantie

• En tant qu’interface avec les assurances, vous traitez les sinistres, déclarez les dommages aux assureurs et soutenez la direction de projet dans la gestion des règlements de sinistres

Qu’est-ce qu’il me faut pour réussir ?

• Vous avez terminé avec succès une formation commerciale de base

• Vous vous intéressez au secteur de la construction et avez idéalement déjà une expérience dans des projets de construction

• Vous maîtrisez MS Office en toute sécurité, en particulier PowerPoint et Excel

• Vous communiquez couramment en allemand à l’oral et à l’écrit

• Vous travaillez de manière orientée service et client et pouvez vous imposer si nécessaire

• Vous convainquez par votre nature innovante et ouverte, pensez de manière prospective et gérez les chiffres avec assurance

• Vous avez une personnalité assurée avec humour et prenez plaisir à façonner et optimiser activement les processus

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une entreprise renommée d’architecture et de construction générale basée en Suisse centrale, qui se distingue par une longue expérience sur le marché et une gestion globale des projets. De la première phase de planification à la remise clé en main, l’entreprise accompagne ses clients de manière compétente et fiable. Le portefeuille va des maisons individuelles et multifamiliales aux bâtiments commerciaux en passant par des projets industriels exigeants. Une équipe spécialisée motivée réalise quotidiennement des projets de construction complexes avec les plus hauts standards de qualité et une forte orientation client.

Langues
Allemand : C2 - niveau natif

Lieu de travail
Lucerne

Numéro de poste
VA-EUZ-G3V