Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)

Devenez Assistant Office Management et Réception chez Forvis Mazars. Rejoignez un environnement collaboratif où le respect et l'ouverture priment.

TACHES

Accueillir clients et candidats, représentant l'entreprise.

• Gérer les services administratifs et la correspondance.
• Organiser des événements internes et externes avec soin.

COMPETENCES

• Formation commerciale requise et expérience similaire appréciée.
• Excellentes

COMPETENCES

organisationnelles et autonomie.

• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, le français est un plus. Assistant Gestion de Bureau et Accueil (60 - 80%)(60-80%) À propos de ce poste
• Dans notre quotidien, la règle est la suivante :Nous nous tutoyons, nous vivons le respect mutuel, le travail d'équipe et une collaboration ouverte. C'est précisément là que vous intervenez : en tant que
• Assistant Gestion de Bureau & Accueil (60–80%), vous êtes le premier point de

CONTACT

dans notre bureau et vous marquez la première impression auprès des client·e·s, candidat·e·s et collaborateur·trice·s. Vous veillez à ce que l'accueil, les services de bureau et les processus administratifs fonctionnent sans accroc – avec un talent d'organisation, une orientation service et un œil pour le détail. Si vous aimez prendre des responsabilités, appréciez la variété et souhaitez participer activement à la gestion quotidienne du bureau, nous sommes impatients de faire votre connaissance. Vos

TACHES

Coordination de l'accueil et gestion de bureau :Accueil et prise en charge des client·e·s, accueil et prise en charge des candidat·e·s

• Service postal : réception et distribution du courrier & traitement du courrier et des colis
• Responsabilité de l'organisation d'événements internes et externesRéponse et transfert des correspondances par email et administration téléphonique
• Soutien à la gestion des installations, y compris la gestion du matériel de bureau et des badges (ZH ainsi que soutien pour BE/BS) Support de premier niveau pour les équipements de bureau (par ex. MS TEAMS, imprimantes) Organisation des structures de classement et d'archivage
• Participation aux projets de gestion de bureau et soutien administratif dans les projets internes
• Soutien à la gestion des voyages
• Personne de

CONTACT

pour les demandes et préoccupations des collaborateurs pour le bureau de Zurich et soutien pour les bureaux BE / BSInterface avec les RH lors de l'intégration et du départ (entrées/sorties)

VOTRE PROFIL

Vous avez une formation commerciale de base achevée

• Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire
• Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de capacité à vous imposer
• Vous êtes un talent de l'organisation et avez une méthode de travail structurée
• Vous avez de bonnes connaissances en allemand et en anglais, la connaissance du français est un plus
• Pourquoi Forvis Mazars
• Vous bénéficiez de défis variés et d'un domaine de responsabilité propre
• Une équipe internationale et multiculturelle de professionnels hautement motivés
• Un environnement collégial où la confiance et le respect sont vécus
• Des conditions d'emploi attractives et un lieu de travail moderne
• Mettre vos forces à profit et apporter une contribution précieuse au succès de l'entreprise
• Chez Forvis Mazars, la diversité et l'intégration sont au cœur de nos valeurs. Nous sommes convaincus qu'une culture d'entreprise qui favorise la diversité et l'inclusion nous renforce en tant qu'organisation. Nous nous efforçons constamment de recruter des collaborateurs qui reflètent la diversité de nos parties prenantes, indépendamment de leur origine ethnique, nationalité, handicap, croyance ou conviction, milieu social, âge, orientation sexuelle et identité de genre. Forvis Mazars sélectionne les candidates et candidats en fonction de leurs

COMPETENCES

, connaissances,

QUALIFICATIONS

et expériences. Forvis Mazars Group SC est un membre indépendant de Forvis Mazars Global, un réseau leader de services professionnels. En tant que partenariat intégré internationalement, le groupe Forvis Mazars est actif dans plus de 100 pays et régions du monde et spécialisé dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et du conseil. Le partenariat s'appuie sur l'expertise et le savoir-faire culturel de plus de 40 000 collaborateurs dans le monde entier pour soutenir les client·e·s de toutes tailles à chaque étape de leur développement. En Suisse, plus de 400 expert·e·s travaillent dans dix sites différents. forvismazars. com/ch/de

• Informations pour les recruteurs
• Forvis Mazars n'accepte pas de

CANDIDATURE

s non sollicitées de la part de recruteurs pour ce poste sans accord préalable. Les recruteurs sont donc priés de ne pas envoyer de documents à nos collaborateurs ni via notre site carrière. Nous déclinons toute responsabilité pour les

CANDIDATURE

s non sollicitées ainsi que pour d'éventuels frais et vous remercions de votre compréhension. Informations supplémentaires

• Type de poste
• Employé à temps partiel
• Date d'entréedès que possible
• Expérience professionnelle
• Expérimenté
• Lieux
• Zurich
• Responsable
• Edita Toska
• Spécialiste en acquisition de talents.