Assistante administrative 80 - 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Nous recherchons une assistante administrative pour le secteur backoffice.

• Travaux de documentation et d'administration ainsi que compilation de documents dans le cadre des certifications environnementales ISO

• Participation aux appels d'offres, en particulier compilation et préparation de la documentation cadre requise

• Rédaction de procès-verbaux lors des réunions internes, y compris préparation avant et après ainsi que présentation des résultats dans les délais

• Travaux de secrétariat et commande de matériel de bureau

• Organisation et accompagnement administratif des événements internes et externes

• Tâches administratives liées aux formations techniques, organisation, documents et certificats

• Soutien au traitement des commandes dans le service commercial interne

• Soutien au traitement des exportations, y compris la création des documents d'exportation nécessaires

• Organisation des voyages ainsi que réservations d'hôtel et de rendez-vous

• Communication avec les clients, prestataires et fournisseurs

Que me faut-il pour réussir ?

• Formation commerciale (EFZ) ou équivalent ; une compréhension technique est un plus

• Expérience en backoffice, administration ou service commercial interne

• Maîtrise assurée de MS Office et des systèmes ERP

• Méthode de travail structurée, autonome et précise

• Talent organisationnel avec capacité de multitâche et de priorisation

• Orienté service, communicatif et capable de travailler en équipe

• Responsable, fiable et discret

• Très bonnes connaissances en allemand ; français B1 (communication téléphonique et prise de commandes) et anglais un avantage

Points supplémentaires :

• Expérience dans le traitement des commandes, exportation et expédition

• Connaissances en gestion de la qualité (ISO) ou documentation d'audit

• Habitude des appels d'offres et rédaction de procès-verbaux

Quels sont mes avantages ?

Vous trouverez une équipe collégiale, des hiérarchies plates ainsi que des tâches passionnantes avec des responsabilités dans une entreprise technique dans le domaine des basses et moyennes tensions. La confiance, la qualité et un traitement respectueux sont au cœur de nos valeurs.

Qu'est-ce qui caractérise l'entreprise ?

• Beaucoup d'autonomie, de liberté et d'indépendance dans une équipe jeune, soudée et très motivée

• Une intégration professionnelle

• Atmosphère de travail familiale dans une entreprise familiale incluant le soutien d'une équipe jeune et dynamique

• Soutien temporel et financier pour les mesures de formation continue et les possibilités de développement

• Conditions d'emploi modernes et rémunération conforme au marché

• 5 semaines de congés et 40 heures/semaine

• Grande flexibilité dans une petite entreprise

Langues
Allemand : C2 - niveau natif
Français : A2 - connaissances de base
Anglais : un avantage

Lieu de travail
Zoug

Numéro de vacance
VA-97G-3UR