Assistant(e) de Direction CPCO

Barry Callebaut Schweiz AG est a la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction CPCO pour son site de Zurich.

Assistant(e) de Direction CPCO

Zurich, CH, 8005

À propos du poste

L’Assistant(e) de Direction du Chief People & Culture Officer (CPCO) et VP Global Total Reward fournit un soutien administratif et organisationnel de haut niveau pour permettre un leadership efficace et un bon déroulement des opérations quotidiennes. En tant que partenaire de confiance, ce rôle assure une coordination efficace, une communication claire et un engagement fort des parties prenantes.

Au-delà du soutien au CPCO, l’Assistant(e) de Direction dirige le Réseau des Assistants de Zurich, promouvant les meilleures pratiques, mentorant ses pairs et agissant comme point central de coordination pour les parties prenantes internes.

Responsabilités clés incluent

Soutien exécutif

• Gérer et optimiser l’agenda du CPCO, en veillant à ce que le temps soit alloué aux priorités à plus forte valeur
• Coordonner la planification complexe des réunions, préparer les documents d’information et assurer les suivis en temps utile
• Gérer tous les arrangements de voyage, y compris les vols, l’hébergement, le transport et les exigences de visa
• Gérer les factures, la mise en place des fournisseurs et le reporting des dépenses pour le CPCO
• Préparer les documents, présentations et supports pour les engagements internes et externes

Gestion des parties prenantes & communication

• Servir de point de contact professionnel et de confiance pour les parties prenantes internes et externes
• Établir de solides relations de travail à tous les niveaux de l’organisation
• Assurer une communication claire, opportune et efficace entre le CPCO, les équipes de direction et les partenaires clés
• Maintenir le plus haut niveau de confidentialité lors du traitement des questions sensibles liées aux RH et à l’organisation

Soutien opérationnel & d’équipe

• Organisation des Chairman’s Awards annuels
• Soutenir l’organisation des événements d’équipe, des réunions de direction et des séminaires
• Coordonner l’intégration des nouveaux arrivants, y compris les agendas et le soutien à l’intégration
• Suivre les livrables clés, assurer le suivi des actions et contribuer à l’excellence opérationnelle au sein du HRLT

Leadership au sein de la communauté des assistants

• Diriger le Réseau des Assistants de Zurich, favorisant la collaboration et l’amélioration continue
• Mentorer les pairs, partager les meilleures pratiques et contribuer à bâtir une communauté d’assistants forte et cohésive
• Agir comme point central de coordination pour les assistants soutenant les dirigeants

À propos de vous

• Apprentissage commercial avec formation complémentaire en tant qu’Assistant(e) de Direction (Direktionsassistentin) ou équivalent
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans le soutien aux cadres supérieurs dans des environnements internationaux et dynamiques
• Expérience démontrée dans le soutien aux dirigeants de niveau C, idéalement dans les fonctions RH ou centrées sur les personnes
• Maîtrise de l’allemand et/ou suisse allemand et de l’anglais ; des langues supplémentaires sont un atout
• Solide maîtrise informatique, notamment dans l’environnement Microsoft 365
• Expérience de travail dans des organisations complexes et matricielles avec de multiples parties prenantes
• Expérience avec Concur, SAP, SuccessFactors et ServiceNow
• Connaissance des processus RH, de la terminologie et des dynamiques organisationnelles
• Expérience dans la direction ou la contribution à un réseau d’assistants ou une communauté de pratique

Segment d’emploi : Assistant administratif, Assistant de direction, Secrétaire, Bilingue, Administratif

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