Assistant(e) du responsable de marché Suisse alémanique (h/f/d) 80%
Description du poste
Die Vaudoise, une des principales assurances suisses, offre un cadre de travail inclusif et inspirant.
TACHES
Assister le marché en gestion d'agenda et communication.
- Organiser et coordonner des réunions pour un flux d'information fluide.
- Soutenir des projets en ressources humaines et
TACHES
administratives.
COMPETENCES
- Expérience en administration et maîtrise de MS Office requises.
COMPETENCES
organisationnelles et capacité à prioriser les
TACHES
.
- Excellentes
COMPETENCES
en communication en allemand et français. Vaudoise est l'une des principales compagnies d'assurance suisses et un employeur attractif et tourné vers l'avenir. Fidèle à son identité coopérative et à ses valeurs, Vaudoise crée un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, où vous pouvez évoluer. Notre division Ventes & Marketing Suisse alémanique recherche une personnalité engagée pour soutenir le responsable de marché dans un rôle clé central. En tant qu'assistant(e) de la direction de marché, vous assumez des
TACHES
organisationnelles et administratives variées et contribuez activement à rendre le quotidien professionnel efficace et structuré. En étroite collaboration avec le responsable de marché, l'équipe de direction et le service RH, vous assurez une coordination fluide et une mise en œuvre professionnelle de tous les processus. Dans ce poste polyvalent, vous soutenez le responsable de marché Suisse alémanique dans les domaines administratifs, organisationnels et de planification. Vous êtes une personne de confiance importante dans les affaires quotidiennes et veillez à ce que les processus fonctionnent de manière efficace, structurée et fiable. Vos
TACHES
Soutien du responsable de marché Suisse alémanique dans les affaires quotidiennes (gestion de l'agenda, e-mails, présentations, réservations, suivis budgétaires) Organisation, coordination et participation active aux réunions, y compris la garantie d'un flux d'information inter-niveaux
- Participation à l'équipe de direction : planification et préparation des réunions, suivi des
TACHES
ainsi que soutien opérationnel
- Promotion de la collaboration interservices et coordination entre les différents marchés
- Soutien sur des sujets RH tels que l'organisation des rendez-vous, le contrôle budgétaire et l'accompagnement des évaluations
TACHES
administratives générales telles que la gestion des documents, la correspondance, la prise de procès-verbaux, les remplacements ainsi que les
TACHES
ad hoc
VOTRE PROFIL
Vous êtes une personne structurée, fiable et appréciez un environnement où la collaboration se fait sur un pied d'égalité. Voici ce que vous apportez :Expérience dans le domaine administratif ou dans une fonction d'assistance comparable est un
AVANTAGES
Très bonnes connaissances de MS Office (notamment Outlook, Excel et Power
- Point) Grand sens de l'organisation ainsi que la capacité à définir des priorités et à coordonner plusieurs
TACHES
en parallèle
- Allemand langue maternelle ainsi que très bonnes connaissances du français
- Discrétion, fiabilité ainsi qu'une communication claire et amicale
- Notre offre :Chez nous, les personnes sont au centre – nous agissons de manière proactive, cultivons la confiance et sommes accessibles dans nos relations. Ce que vous pouvez attendre :Un environnement de travail valorisant dans une entreprise à caractère coopératif, plusieurs fois récompensée comme l'un des meilleurs employeurs
- Des prestations sociales attractives, une organisation du travail flexible et diverses réductions pour les employés
- Une activité passionnante et variée avec des responsabilités et une marge de manœuvre
- Une équipe motivée et des conditions de travail modernes dans une culture d'entreprise ouverte
- Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de
CANDIDATURE
complet par voie électronique (avec CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes).
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