Assistant(e) du responsable de marché Suisse alémanique (h/f/d) 80%

Die Vaudoise, une des principales assurances suisses, offre un cadre de travail inclusif et inspirant.

Tâches

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Assister le marché en gestion d'agenda et communication.

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Organiser et coordonner des réunions pour un flux d'information fluide.

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Soutenir des projets en ressources humaines et tâches administratives.

Compétences

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Expérience en administration et maîtrise de MS Office requises.

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Compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.

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Excellentes compétences en communication en allemand et français.

Vaudoise est l'une des principales compagnies d'assurance suisses et un employeur attractif et tourné vers l'avenir. Fidèle à son identité coopérative et à ses valeurs, Vaudoise crée un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, où vous pouvez évoluer.

Notre division Ventes & Marketing Suisse alémanique recherche une personnalité engagée pour soutenir le responsable de marché dans un rôle clé central. En tant qu'assistant(e) de la direction de marché, vous assumez des tâches organisationnelles et administratives variées et contribuez activement à rendre le quotidien professionnel efficace et structuré. En étroite collaboration avec le responsable de marché, l'équipe de direction et le service RH, vous assurez une coordination fluide et une mise en œuvre professionnelle de tous les processus.

Dans ce poste polyvalent, vous soutenez le responsable de marché Suisse alémanique dans les domaines administratifs, organisationnels et de planification. Vous êtes une personne de confiance importante dans les affaires quotidiennes et veillez à ce que les processus fonctionnent de manière efficace, structurée et fiable.

Vos tâches :

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Soutien du responsable de marché Suisse alémanique dans les affaires quotidiennes (gestion de l'agenda, e-mails, présentations, réservations, suivis budgétaires)

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Organisation, coordination et participation active aux réunions, y compris la garantie d'un flux d'information inter-niveaux

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Participation à l'équipe de direction : planification et préparation des réunions, suivi des tâches ainsi que soutien opérationnel

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Promotion de la collaboration interservices et coordination entre les différents marchés

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Soutien sur des sujets RH tels que l'organisation des rendez-vous, le contrôle budgétaire et l'accompagnement des évaluations

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Tâches administratives générales telles que la gestion des documents, la correspondance, la prise de procès-verbaux, les remplacements ainsi que les tâches ad hoc

Votre profil :

Vous êtes une personne structurée, fiable et appréciez un environnement où la collaboration se fait sur un pied d'égalité.

Voici ce que vous apportez :

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Expérience dans le domaine administratif ou dans une fonction d'assistance comparable est un avantage

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Très bonnes connaissances de MS Office (notamment Outlook, Excel et PowerPoint)

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Grand sens de l'organisation ainsi que la capacité à définir des priorités et à coordonner plusieurs tâches en parallèle

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Allemand langue maternelle ainsi que très bonnes connaissances du français

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Discrétion, fiabilité ainsi qu'une communication claire et amicale

Notre offre :

Chez nous, les personnes sont au centre – nous agissons de manière proactive, cultivons la confiance et sommes accessibles dans nos relations.

Ce que vous pouvez attendre :

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Un environnement de travail valorisant dans une entreprise à caractère coopératif, plusieurs fois récompensée comme l'un des meilleurs employeurs

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Des prestations sociales attractives, une organisation du travail flexible et diverses réductions pour les employés

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Une activité passionnante et variée avec des responsabilités et une marge de manœuvre

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Une équipe motivée et des conditions de travail modernes dans une culture d'entreprise ouverte

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par voie électronique (avec CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes).