Assistent/in Administration & Sachbearbeitung (50-60%)

Domaines de responsabilités :

• Gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier entrant et sortant, vérification formelle des demandes d?admission et des rapports d?examen, saisie des modifications dans la base de données, mise à jour des dossiers des membres, classement physique et électronique, etc.) ;
• Assistance téléphonique et écrite aux membres pour les questions administratives ;
• Soutien administratif à la directrice générale et à l?équipe Legal & Compliance ;
• Gestion de l?agenda et contrôle des délais.

 Exigences :

• Formation commerciale (CFC) ou qualification équivalente ;
• Expérience professionnelle en administration et/ou gestion des dossiers, de préférence dans une autorité, un cabinet d?avocats ou un cabinet fiduciaire ;
• Maîtrise courante de l?allemand (oral et écrit) ainsi que bonnes connaissances en anglais. La maîtrise du français et de l?italien est un atout ;
• Méthode de travail efficace, structurée et autonome ;
• Bonne capacité d?assimilation, initiative personnelle et plaisir à travailler dans un environnement varié ;
• Personnalité intègre, loyale et orientée service avec un esprit d?équipe prononcé ;
• Très bonnes connaissances de MS Office et affinité avec l?informatique. Une expérience avec les systèmes Mac est un avantage.

Ce que nous offrons :

Outre un travail varié au sein d?une équipe collégiale et bien rodée, nous offrons un bon climat de travail, des conditions équitables et des processus décisionnels courts. Nos bureaux sont situés en plein Seefeld zurichois, dans un emplacement attractif. Pour plus d?informations, veuillez consulter www.polyreg.ch et www.reg-fix.ch.