Bereichsleiter:in Administration (70 %)

Le département "Lebenswelten" de l'Église évangélique réformée du canton de Zurich façonne le dialogue entre l'Église et la société à travers des formats éducatifs numériques et analogiques. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou selon accord une personnalité organisée en tant que

Responsable de secteur : Administration (70 %)

Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle central de pivot pour les questions organisationnelles, administratives et liées à la direction du département. Vous créez des conditions-cadres fiables, assurez un classement structuré des dossiers et coordonnez les finances du département.

Vos tâches

• Direction du secrétariat et garantie de processus efficaces ainsi que gestion de deux collaborateurs
• Soutien à la direction du département pour les tâches organisationnelles, administratives et liées à la direction
• Responsabilité des finances du département et des processus financiers
• Coordination des tâches et processus inter-départementaux
• Personne de contact centrale à l?intérieur et à l?extérieur du département
• Planification et mise en ?uvre autonome de mandats et projets importants
• Organisation des réunions et rendez-vous, y compris prise de procès-verbaux et préparation des documents
• Organisation des classements de documents et soutien à la gestion administrative

Votre profil

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d?expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Formation complémentaire en gestion de bureau et expérience avec des outils d?IA
• Très bonnes connaissances pratiques de SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 et CMI (système de gestion administrative)
• Expérience en gestion d?équipe et plaisir à accompagner des collaborateurs
• Grand sens de l?organisation, méthode de travail structurée, autonomie et sens des responsabilités
• Personnalité communicative, orientée service, avec plaisir à collaborer au-delà des frontières départementales

Notre offre

• Environnement de travail varié avec des aperçus dans l?Église, l?éducation et la société
• Équipe engagée et collégiale avec une collaboration appréciative
• Lieu de travail central au c?ur de la ville de Zurich
• Nombreuses possibilités de formation professionnelle et de développement personnel

Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de votre candidature via le portail. Pour plus d?informations, veuillez contacter Susanne Brauer, responsable du département Lebenswelten, au tél. 044 258 92 16. Visitez également notre site web www.zhref.ch