Biospecimen Specialist - Employee Specimen Donation Program Coordinator

En tant que Spécialiste des biospécimens, vous serez responsable de la gestion des biospécimens ainsi que de toutes les données associées aux échantillons et aux tests?

Description du poste :

En tant que Spécialiste des biospécimens, vous serez responsable de la gestion des biospécimens et de toutes les données associées aux échantillons et aux tests, en conformité avec les exigences réglementaires locales, les normes de qualité, les exigences commerciales et les meilleures pratiques de l'industrie.

Ce rôle est spécifiquement dédié à la gestion et à l'exécution du Programme de don d'échantillons des employés (ESDP) de l'équipe BAM.

À propos du client :

Vous rejoindrez l'équipe Biospecimen Acquisition and Management (BAM) à Rotkreuz, une organisation de service composée de quatre équipes réparties en Europe et en Amérique du Nord. BAM utilise des capacités globales associées à des structures de soutien locales pour fournir des solutions intégrées de spécimens biologiques soutenant la stratégie Diagnostics.

• Lieu : Rotkreuz, Suisse
• Début : Dès que possible, au plus tard le 01.01.2027
• Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation
• Charge de travail : 100%
• Heures de travail : 40

Exigences :

• Diriger et exécuter de manière autonome le Programme de don d'échantillons des employés afin d'assurer un approvisionnement fiable et conforme des échantillons
• Concevoir et fournir une forte campagne publicitaire pour promouvoir efficacement le programme de don auprès des employés internes
• Gérer et effectuer le traitement, l'enregistrement, l'expédition, les retours, les activités de vérification, les récupérations et les recherches d'inventaire du matériel biologique dans un environnement validé
• Créer des kits de collecte d'échantillons
• Assumer la responsabilité de la gestion de projet de bout en bout et des activités de gestion du biorepository pour satisfaire les demandes de spécimens des clients
• Collaborer avec les agences de permis concernées, les équipes de conformité import/export et les équipes locales de sécurité et de biorepository pour respecter les exigences des permis
• Effectuer des activités de gestion des données, y compris la révision des données, l'importation, les contrôles de qualité et de cohérence, les recherches de données, la résolution des écarts et l'exportation des données dans un LIMS validé
• Assumer la responsabilité de la saisie des données dans des bases de données validées, en veillant à ce que les informations soient saisies avec précision, de manière cohérente et selon les formats établis
• Maintenir les informations relatives à la collecte d'échantillons et/ou à l'étude conformément aux processus et procédures applicables
• Interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour établir les délais et atteindre les objectifs de projet définis
• Assurer la conformité continue des processus, y compris la collecte et la maintenance précises de toute la documentation légale, réglementaire et éthique requise selon les procédures BAM établies

Souhaits :

Processus d'entretien

Le processus d'entretien comprend deux étapes : une étude de cas virtuelle suivie d'un entretien en personne à Rotkreuz.

Veuillez noter : Seuls les candidats ayant une formation complète peuvent être considérés. Les diplômes et la dernière lettre de référence seront requis, et les CV doivent être fournis en anglais.

Compétences :

• Bachelor en sciences de la vie ou équivalent, avec 1 à 3 ans d'expérience pertinente en acquisition d'échantillons, gestion des données ou biobanqueOUMaster en sciences de la vie ou équivalent, avec une certaine expérience en gestion d'échantillons, biobanque ou domaine connexe
• Expérience dans la manipulation de spécimens biologiques et volonté de travailler avec du matériel biologique potentiellement infectieux
• Connaissance de l'éthique et de la conformité, y compris la compréhension du consentement éclairé, des protocoles IRB (Institutional Review Board) et des réglementations sur la confidentialité des données telles que HRA et GDPR relatives aux spécimens humains
• Expérience avec LIMS ou autres systèmes validés
• Bonnes compétences informatiques, y compris Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et Google Suite
• Anglais niveau minimum B2
• Vaccination contre l'hépatite disponible
• Capacité à soulever 10 à 15 kg
• Capacité à suivre des procédures standard détaillées et bonne compréhension de la traçabilité des biospécimens
• Excellentes capacités de gestion des données
• Attention méticuleuse aux détails et engagement à garantir la plus haute qualité, précision et ponctualité des livrables de biospécimens
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles avec une capacité avérée à gérer efficacement des parties prenantes internes et externes diverses
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Très motivé, organisé et responsable, avec la capacité de travailler de manière autonome et de diriger avec succès les collectes internes

Atouts :

• Expérience dans les secteurs de la recherche, du diagnostic, pharmaceutique, CRO ou dispositifs médicaux
• Compétences en langue allemande