Employé/e administratif/ve Finances & Administration du personnel (h/f/d)

Notre client est une PME suisse traditionnelle et manufacturière dans le domaine des biens de consommation et spécialisés, située dans la région de Toggenburg. Pour renforcer l'équipe et garantir des processus administratifs fluides, nous recherchons une personne fiable et structurée en tant que

Employé/e administratif/ve Finances & Administration du personnel (60% - 80%).

Dans cette fonction clé, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et faites le lien avec un partenaire fiduciaire externe qui vous soutient lors des clôtures et de la paie.

Vos principales tâches

Finance et comptabilité

• Tenue de la comptabilité financière courante et enregistrement correct de toutes les opérations commerciales
• Gestion de la comptabilité clients incluant les encaissements, le contrôle des postes ouverts et les relances
• Traitement de la comptabilité fournisseurs (vérification, imputation, enregistrement et préparation des paiements)
• Rapprochements réguliers des comptes bancaires et bilan ainsi que gestion de la comptabilité des immobilisations
• Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que des déclarations TVA pour le partenaire fiduciaire
• Préparation des documents pour l’audit externe et participation aux budgets et aux prévisions de liquidités

Administration du personnel

• Gestion opérationnelle des entrées, mutations et sorties, y compris la préparation des contrats de travail
  
• Suivi et contrôle du pointage, des soldes de vacances, heures supplémentaires et absences
  
• Traitement des déclarations de maladie et d’accident ainsi que coordination avec la Suva et les assurances
  
• Préparation complète de toutes les mutations, frais et absences liées à la paie pour le traitement externe de la paie
  
• Personne de contact pour les collaborateurs concernant les questions administratives du personnel

Ce que vous pouvez attendre

• Un domaine d’activité varié et responsable dans une entreprise de production établie
• Un environnement bien rodé avec une culture d’entreprise valorisante ("Votre travail en vaut la peine")
• Un soutien professionnel grâce à la collaboration directe avec la direction et le partenaire fiduciaire externe
  

Ce que vous apportez

• Formation : Formation commerciale de base (CFC) et plusieurs années d’expérience pratique en comptabilité financière
• Formation continue : Formation complémentaire en comptabilité (par ex. employé/e en comptabilité) ou dans le domaine RH (par ex. assistant/e RH) un atout
• Connaissances : Connaissances approfondies en gestion des débiteurs/créanciers, rapprochements de comptes, préparation des clôtures et TVA suisse
• Sécurité RH : Expérience en administration du personnel ainsi que connaissances de base en droit suisse du travail et assurances sociales
• Compétences informatiques : Bonnes connaissances d’Excel ; expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central et SwissSalary est un grand plus
• Personnalité : Travail autonome, précis et discret avec plaisir pour des tâches variées dans une petite équipe