Employé / Employée gestion du temps 100% temporaire jusqu'au 30 avril 2027, avec possibilité de prolongation

Rejoignez la Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, une référence en santé mentale. Bénéficiez d'un environnement collaboratif et innovant.

Tâches

• Vérifier et corriger les heures de travail et les absences des employés.
• Assister dans la gestion des entrées et sorties liées au personnel.
• Répondre aux questions sur les horaires et les absences des employés.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalente, avec une bonne maîtrise de l'allemand.
• Précision et sens des responsabilités dans le travail.
• Compétences en traitement de données et en communication.

    La Clinique Universitaire Psychiatrique de Zurich (PUK) fait partie des cliniques psychiatriques leaders en Suisse. Avec plus de 2'500 collaborateurs, nous nous engageons chaque jour pour le traitement et le suivi global des personnes souffrant de troubles psychiques. En tant que clinique universitaire, nous allions expertise clinique, recherche et enseignement - dans un environnement de travail marqué par la collaboration interdisciplinaire, la confiance et la responsabilité individuelle. Le temps de travail est plus que la simple saisie des heures : différents modèles de temps de travail, absences et exigences légales font de la gestion du temps un domaine polyvalent et exigeant. Nous recherchons pour notre équipe de gestion du temps, dès que possible ou selon accord, une personne qui aime travailler avec précision et qui souhaite s'investir dans ces questions, dans le rôle de :

Employé / Employée gestion du temps 100% temporaire jusqu'au 30 avril 2027, avec possibilité de prolongation jusqu'au 30 septembre 2027

100% - Après une phase d'intégration réussie de trois mois, possibilité de réduire le taux d'activité

 

Vos tâches

• Contrôle, saisie et correction des absences et des temps de travail dans notre système de pointage Polypoint PEP 
• Traitement des certificats médicaux ainsi que d'autres modifications dans le domaine de la gestion du temps et contrôle / gestion des soldes de congés, temps de récupération et absences
• Soutien lors des entrées, sorties et mutations internes dans le domaine de la gestion du temps 
• Soutien à la clôture mensuelle et à la préparation des données pour le traitement des salaires
• Réponse aux questions des collaborateurs et des responsables concernant le temps de travail, les absences et la gestion du temps
• Participation à l'assurance d'une gestion du temps correcte et conforme à la loi ainsi qu'à d'autres tâches administratives et projets

Votre profil

• Formation commerciale ou formation comparable et très bonnes connaissances en allemand
• Expérience professionnelle en administration, RH ou dans un environnement comparable orienté chiffres et processus est un atout
• Grand intérêt pour les questions liées au temps de travail ainsi que pour les dispositions pertinentes de la loi sur le travail et plaisir à s'immerger dans des règles et processus complexes
• Méthode de travail très précise, fiable et responsable, rapidité de compréhension ainsi qu'une forte capacité à analyser les situations
• Maîtrise sûre de MS Office ; expérience avec Polypoint PEP ou un système de pointage comparable est un avantage
• Personnalité orientée service, capable de travailler en équipe et de manière autonome

Notre offre

• Place à vos idées : grande responsabilité individuelle et possibilités de conception
• Force de l'équipe : collaboration appréciative et soutien mutuel
• Façonner activement l'avenir : participation aux processus de changement et de développement 
• Santé au centre : diverses offres favorisant la santé, oasis de verdure ainsi qu'une équipe de soins interne à la clinique
• Prévoyance avec valeur ajoutée : 60% de contribution de l'employeur à la caisse de pension
• Mobilité durable : participation au ZVV-BonusPass ou abonnement général

Postuler en ligne


Contact :

Michaela Postiglione
Responsable Paie & Gestion du temps
+41 58 384 22 27

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Lieu de travail

Clinique Universitaire Psychiatrique de Zurich
Lenggstrasse 31, Case postale 363
8032 Zurich
www.pukzh.ch