Executive Assistant to the CEO | International | Corporate | Business Operations

International | Entreprise | Opérations Commerciales Basé à Zurich, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et deviendrez une partie intégrante de son univers professionnel. Ce rôle convient à une personne qui apprécie l?assistance exécutive, qui est fière de l?exercer de manière exceptionnelle, et qui est tout aussi enthousiaste à l?idée de contribuer à des questions commerciales plus larges, à la coordination du leadership et à des projets sélectionnés. Opérant à travers les pays, les cultures et les fuseaux horaires, le CEO a un agenda exigeant. À un moment, vous pouvez gérer des priorités concurrentes ou préparer une réunion importante. Ensuite, vous pouvez consolider des informations, rassembler des personnes ou prendre en charge un projet. Vous devez apprécier les deux aspects du rôle, car aucun n?est secondaire. Surtout, c?est une opportunité de construire un partenariat étroit avec le CEO, fondé sur la confiance, l?indépendance professionnelle et le plaisir de travailler ensemble. À quoi ressemblera votre rôle Vous deviendrez une personne sur laquelle le CEO peut compter pour comprendre ses priorités, anticiper ce qui s?annonce et identifier où son temps et son attention sont le plus nécessaires. Gérer son agenda mondial, ses déplacements et ses engagements quotidiens restera essentiel. Il sera tout aussi important de savoir ce qui mérite son attention, ce qui peut attendre et ce que vous pouvez résoudre de manière autonome. Au-delà de cela, vos responsabilités incluront : ? Assurer que le CEO soit préparé à toutes les réunions avec les bonnes informations et suffisamment d?espace pour se concentrer sur le leadership. ? Travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les collègues de l?entreprise pour recueillir et consolider des informations, préparer des briefings exécutifs et des présentations, et transformer des sujets complexes en documents clairs et utiles. ? Maintenir une vue d?ensemble des engagements du CEO, des initiatives en cours et des risques potentiels, en veillant à ce que les questions importantes reçoivent une attention en temps utile. ? Coordonner les réunions de direction, forums, assemblées générales, ateliers et séminaires internationaux, de la planification et préparation jusqu?au suivi. ? Suivre les actions, responsabilités et échéances convenues ; travailler avec les parties prenantes pour assurer le suivi des engagements ; et identifier des opportunités d?amélioration des processus établis. ? Établir des relations à travers les fonctions et les équipes internationales, connecter les personnes et les priorités commerciales, et faire avancer les projets tout en sachant quand agir de manière autonome et quand impliquer le CEO. ? Gérer la correspondance, les dépenses et les nombreux détails pratiques qui accompagnent la journée d?un CEO avec soin. L?expérience que vous apportez ? Une formation commerciale, idéalement complétée par un diplôme de licence en administration des affaires et/ou un CAS, tel que la gestion stratégique de bureau. ? Plus de 10 ans d?expérience dans le soutien aux cadres dirigeants dans un rôle dépassant l?administration exécutive traditionnelle. Bien que les parcours professionnels ne soient pas toujours linéaires, une stabilité dans l?historique reste une condition ferme. ? Une expérience dans un environnement d?entreprise international, avec une solide compréhension des structures organisationnelles, de la gouvernance exécutive et des processus, et une exposition aux services financiers est un avantage significatif. ? Une expérience avérée dans la gestion d?agendas exécutifs complexes, d?événements et de projets, en collaboration avec des parties prenantes à travers les fonctions et les géographies. ? Des compétences exceptionnelles en communication, y compris la préparation de correspondance exécutive, de présentations, de briefings et de documents de gestion. ? Une maîtrise de niveau natif ou C2 de l?anglais, écrit et parlé. La connaissance de l?allemand serait un avantage. ? Une excellente maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes modernes de collaboration, des outils numériques et des applications assistées par IA qui améliorent la productivité. ? La flexibilité de travailler à travers les fuseaux horaires, de voyager occasionnellement et de traiter des urgences en dehors des heures de bureau. Et puis il y a votre personnalité Les compétences et l?expérience seules ne suffiront pas. Nous recherchons quelqu?un qui comprend les fondamentaux du soutien exécutif, qui a pleinement adopté l?évolution de la profession d?assistant(e) de direction, qui peut démontrer comment il/elle a mis en pratique des méthodes de travail modernes, et qui apporte la personnalité qui rend le travail avec lui/elle agréable. ? Vous avez une perspective large, faites attention aux détails et anticipez souvent les besoins avant qu?ils ne surviennent. ? Vous aimez faire avancer les choses, prenez des responsabilités et avez confiance en vos capacités ? prêt(e) à vous impliquer. ? Vous communiquez avec assurance et vous adaptez naturellement à des personnalités, cultures et situations diverses. ? Vous comprenez l?importance de la confidentialité et traitez les informations sensibles avec discrétion. ? Vous savez quand offrir une perspective différente et quand une décision doit simplement être prise ou suivie. ? Vous êtes ouvert(e) au changement et intéressé(e) à trouver de meilleures façons de faire les choses. ? Vous ne perdez pas votre calme lorsque les plans changent ou que les choses deviennent agitées. Vous vous ajustez simplement et trouvez une voie à suivre. Vous rejoindrez une organisation internationale avec des hiérarchies plates et une culture qui valorise la collaboration et l?initiative. Basé dans des bureaux modernes à Zurich, le poste offre la flexibilité de travailler à domicile, principalement lorsque le CEO voyage. Une présence régulière au bureau reste importante pour rester connecté à l?entreprise et à ses collaborateurs. Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux et un régime de retraite attractif complètent l?offre. Si cette opportunité vous tente d?explorer quelque chose de nouveau, nous serions ravis de vous entendre. Veuillez envoyer votre CV, lettres de référence et certificats de formation dans l?ordre chronologique sous forme d?un PDF unique à apply@barnickelfellows.ch , en mentionnant la référence «EA-BP-CEO» , accompagnés d?un bref courriel indiquant vos attentes salariales et votre disponibilité. Les candidats sélectionnés seront invités à un premier entretien vidéo, suivi d?une évaluation en ligne. Ce poste s?adresse à des assistant(e)s de direction expérimenté(e)s avec un parcours avéré de soutien aux cadres dans une entreprise cotée en bourse. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler en Suisse, détenir un permis de travail suisse valide, ou être citoyens suisses, de l?UE ou de l?AELE. Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich | +41 44 243 86 68 | www.barnickelfellows.ch

Titre original : Executive Assistant to the CEO | International | Corporate | Business Operations

International | Entreprise | Opérations Commerciales

Basé à Zurich, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et deviendrez une partie intégrante de son univers professionnel. Ce rôle convient à une personne qui apprécie l?assistance exécutive, qui est fière de l?exercer de manière exceptionnelle, et qui est tout aussi enthousiaste à l?idée de contribuer à des questions commerciales plus larges, à la coordination du leadership et à des projets sélectionnés. Opérant à travers les pays, les cultures et les fuseaux horaires, le CEO a un agenda exigeant. À un moment, vous pouvez gérer des priorités concurrentes ou préparer une réunion importante. Ensuite, vous pouvez consolider des informations, rassembler des personnes ou prendre en charge un projet. Vous devez apprécier les deux aspects du rôle, car aucun n?est secondaire. Surtout, c?est une opportunité de construire un partenariat étroit avec le CEO, fondé sur la confiance, l?indépendance professionnelle et le plaisir de travailler ensemble.

À quoi ressemblera votre rôle

Vous deviendrez une personne sur laquelle le CEO peut compter pour comprendre ses priorités, anticiper ce qui s?annonce et identifier où son temps et son attention sont le plus nécessaires. Gérer son agenda mondial, ses déplacements et ses engagements quotidiens restera essentiel. Il sera tout aussi important de savoir ce qui mérite son attention, ce qui peut attendre et ce que vous pouvez résoudre de manière autonome. Au-delà de cela, vos responsabilités incluront :

• Assurer que le CEO soit préparé à toutes les réunions avec les bonnes informations et suffisamment d?espace pour se concentrer sur le leadership.
• Travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les collègues de l?entreprise pour recueillir et consolider des informations, préparer des briefings exécutifs et des présentations, et transformer des sujets complexes en documents clairs et utiles.
• Maintenir une vue d?ensemble des engagements du CEO, des initiatives en cours et des risques potentiels, en veillant à ce que les questions importantes reçoivent une attention en temps utile.
• Coordonner les réunions de direction, forums, assemblées générales, ateliers et séminaires internationaux, de la planification et préparation jusqu?au suivi.
• Suivre les actions, responsabilités et échéances convenues ; travailler avec les parties prenantes pour assurer le suivi des engagements ; et identifier des opportunités d?amélioration des processus établis.
• Établir des relations à travers les fonctions et les équipes internationales, connecter les personnes et les priorités commerciales, et faire avancer les projets tout en sachant quand agir de manière autonome et quand impliquer le CEO.
• Gérer la correspondance, les dépenses et les nombreux détails pratiques qui accompagnent la journée d?un CEO avec soin.

L?expérience que vous apportez

• Une formation commerciale, idéalement complétée par un diplôme de licence en administration des affaires et/ou un CAS, tel que la gestion stratégique de bureau.
• Plus de 10 ans d?expérience dans le soutien aux cadres dirigeants dans un rôle dépassant l?administration exécutive traditionnelle. Bien que les parcours professionnels ne soient pas toujours linéaires, une stabilité dans l?historique reste une condition ferme.
• Une expérience dans un environnement d?entreprise international, avec une solide compréhension des structures organisationnelles, de la gouvernance exécutive et des processus, et une exposition aux services financiers est un avantage significatif.
• Une expérience avérée dans la gestion d?agendas exécutifs complexes, d?événements et de projets, en collaboration avec des parties prenantes à travers les fonctions et les géographies.
• Des compétences exceptionnelles en communication, y compris la préparation de correspondance exécutive, de présentations, de briefings et de documents de gestion.
• Une maîtrise de niveau natif ou C2 de l?anglais, écrit et parlé. La connaissance de l?allemand serait un avantage.
• Une excellente maîtrise de Microsoft 365 et des plateformes modernes de collaboration, des outils numériques et des applications assistées par IA qui améliorent la productivité.
• La flexibilité de travailler à travers les fuseaux horaires, de voyager occasionnellement et de traiter des urgences en dehors des heures de bureau.

Et puis il y a votre personnalité

Les compétences et l?expérience seules ne suffiront pas. Nous recherchons quelqu?un qui comprend les fondamentaux du soutien exécutif, qui a pleinement adopté l?évolution de la profession d?assistant(e) de direction, qui peut démontrer comment il/elle a mis en pratique des méthodes de travail modernes, et qui apporte la personnalité qui rend le travail avec lui/elle agréable.

• Vous avez une perspective large, faites attention aux détails et anticipez souvent les besoins avant qu?ils ne surviennent.
• Vous aimez faire avancer les choses, prenez des responsabilités et avez confiance en vos capacités ? prêt(e) à vous impliquer.
• Vous communiquez avec assurance et vous adaptez naturellement à des personnalités, cultures et situations diverses.
• Vous comprenez l?importance de la confidentialité et traitez les informations sensibles avec discrétion.
• Vous savez quand offrir une perspective différente et quand une décision doit simplement être prise ou suivie.
• Vous êtes ouvert(e) au changement et intéressé(e) à trouver de meilleures façons de faire les choses.
• Vous ne perdez pas votre calme lorsque les plans changent ou que les choses deviennent agitées. Vous vous ajustez simplement et trouvez une voie à suivre.

Vous rejoindrez une organisation internationale avec des hiérarchies plates et une culture qui valorise la collaboration et l?initiative. Basé dans des bureaux modernes à Zurich, le poste offre la flexibilité de travailler à domicile, principalement lorsque le CEO voyage. Une présence régulière au bureau reste importante pour rester connecté à l?entreprise et à ses collaborateurs. Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux et un régime de retraite attractif complètent l?offre. Si cette opportunité vous tente d?explorer quelque chose de nouveau, nous serions ravis de vous entendre. Veuillez envoyer votre CV, lettres de référence et certificats de formation dans l?ordre chronologique sous forme d?un PDF unique à apply@barnickelfellows.ch, en mentionnant la référence «EA-BP-CEO», accompagnés d?un bref courriel indiquant vos attentes salariales et votre disponibilité.

Les candidats sélectionnés seront invités à un premier entretien vidéo, suivi d?une évaluation en ligne. Ce poste s?adresse à des assistant(e)s de direction expérimenté(e)s avec un parcours avéré de soutien aux cadres dans une entreprise cotée en bourse. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler en Suisse, détenir un permis de travail suisse valide, ou être citoyens suisses, de l?UE ou de l?AELE.

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich | +41 44 243 86 68 | www.barnickelfellows.ch