(Exklusiv) Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM / Fest

Introduction

Sur le mandat exclusif de notre cliente, une entreprise de services financiers renommée et en forte croissance (Asset Management, Private Banking) avec une culture d'entreprise sympathique, nous recherchons pour le siège au c?ur du Seefeld zurichois (emplacement central et directement au bord du lac, parkings disponibles), dès que possible ou selon accord, un(e) polyvalent(e)

Type de travail

• Assistance à la direction générale et au conseil d'administration

Planification, organisation et prise de procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.
Soutien au CEO dans les tâches stratégiques et opérationnelles.

• Gestion financière et comptable

(Interface avec les fiduciaires externes)
Administration des salaires et contrôle des factures, paiements par carte de crédit et fournisseurs.
Traitement des remboursements

• Soutien aux audits

Préparation et compilation de tous les documents pertinents pour les audits.
Participation à l'organisation et à la réalisation des rendez-vous d'audit, communication avec les auditeurs externes.

• Organisation et marketing

Gestion d'une collaboratrice des opérations
Organisation et réalisation de séances photo ainsi que maintenance du site web de l'entreprise.
Création et adaptation de supports marketing (par ex. One-Pager).
Commande et gestion du matériel de bureau

• Ressources humaines (RH)

Mise à disposition des outils de travail pour les nouveaux employés (par ex. clés, e-mail).
Inscription auprès de SwissLife, AVS et demande des allocations familiales.
Soutien aux tâches administratives et organisationnelles RH.

• Tâches juridiques

Gestion du registre des actions, préparation des documents relatifs au droit des actions et augmentations de capital.
Correspondance avec la FINMA, par ex. en cas de modifications des statuts et autres exigences réglementaires.
Création et gestion de documents conformes au droit.
Correspondance avec le cabinet d'avocats et le conseiller juridique interne

• Gestion de la conformité

Gestion des systèmes de contrôle interne (SCI) et de la boîte à outils de conformité
Création et gestion des rapports de conformité ainsi que l'intégration de nouveaux clients.
Traitement et inscriptions au registre du commerce.


Notre cliente vous offre la chance d'accompagner une entreprise prospère en croissance et de participer à divers projets passionnants. De plus, vous pouvez vous attendre à une culture d'entreprise sympathique et à des conditions d'emploi attractives.

Profil requis

Pour relever au mieux ce défi passionnant, vous possédez une formation commerciale achevée ainsi qu'une formation complémentaire pertinente (par ex. assistante de direction ou économie d'entreprise niveau HF) de préférence. Vous pouvez déjà vous appuyer sur une longue expérience professionnelle dans le domaine des opérations dans une fonction similaire (par ex. responsable backoffice, assistant(e) de direction, Operations Manager avec des tâches comparables), idéalement acquise dans le secteur financier (par ex. Asset Management ou Private Banking). Vous communiquez avec aisance en allemand et très bien en anglais (oral et écrit). Vous maîtrisez les applications MS Office et avez un sens général pour les applications informatiques. Vous pensez de manière économique et appréciez également le travail avec les chiffres. Si vous êtes en outre une personnalité ouverte, simple, dotée d'un talent d'organisation, capable de communiquer avec succès à différents niveaux hiérarchiques et attachée à une présentation soignée, vous devriez postuler chez nous dès que possible.


Avons-nous suscité votre intérêt ? Répondez-vous aux exigences ci-dessus ? Alors nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets (CV, certificats de travail, diplômes, etc.) à l'attention de M. Roger Theiler, CEO / Sr. HR Consultant Evergreen HR, roger.theiler@evergreen-hr.ch.