Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung, der Leitung Management Support sowie der Abteilung Recht in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen
• Koordination und redaktionelle Bearbeitung politischer Geschäfte sowie Erstellung von Berichten, Konzepten und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmenden inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von Innovations-, Digitalisierungs- und KI-Themen im Assistenzbereich
• Optimierung von Dokumenten-, Prozess- und Organisationsstrukturen
• Mitarbeit in Projekten, Leitung kleinerer Projekte sowie Mitwirkung in bereichsübergreifenden Vorhaben
• Ausbildung und Begleitung einer lernenden Person
• Betreuung und Weiterentwicklung zentraler Fachapplikationen, insbesondere Axioma
• Verantwortung für zentrale Kommunikationskanäle 
• Sicherstellung einer effizienten Büro- und Infrastrukturorganisation

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe digitale Kompetenz und Affinität für KI-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion mit zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Stilsicheres Deutsch sowie ausgeprägte Kommunikations- und Redaktionskompetenz
• Vernetzte Denkweise, hohe Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten

Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Recht
• Moderne Assistenzfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team 
• Kollegiales, engagiertes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem Know-how, deiner Initiative und deinem Organisationstalent. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.

Für weitere Einblicke in die Funktion und das Team steht dir Jacqueline Ramel (Leiterin Management Support) gerne unter Tel.-Nr.: +41 43 258 84 45 oder per E-Mail an E-Mail schreiben zur Verfügung.

Dein neues Umfeld: Personalamt Kanton Zürich