HMS-Praktikant/in Personal Schulen

Canton de Zurich

Direction de l'éducation

Office des écoles secondaires et de la formation professionnelle

Stagiaire HMS Ressources Humaines Écoles

100%

FIABLE, ORIENTÉ VERS LA SOLUTION ET FLEXIBLE

L'Office des écoles secondaires et de la formation professionnelle du canton de Zurich s'engage pour les écoles secondaires, les écoles professionnelles, les prestataires d'années préparatoires professionnelles et les entreprises formatrices dans l'intérêt des jeunes et de l'économie. Pour l'année scolaire 2027/2028 débutant le 15 août 2027, un poste de stage est à pourvoir à nouveau au sein de l'Office des écoles secondaires et de la formation professionnelle.

Votre domaine de responsabilités

Au cours de votre année de stage, vous aurez un aperçu de différents domaines de la division Ressources Humaines Écoles, responsable du personnel des écoles secondaires et professionnelles. Vous assumerez des tâches avec responsabilité propre, telles que le calcul des salaires pour le personnel administratif et opérationnel ainsi que les enseignants, ou le traitement des demandes de congé. Vous fournirez des informations téléphoniques aux responsables RH des écoles. Cela inclut également le contrôle des classifications pour les remplacements dans les écoles secondaires, les modifications de classification et le traitement des mutations mensuelles. Vous vous occuperez des changements de taux d'occupation et de fonction et traiterez les départs des enseignants, y compris le paiement des comptes d'heures. Votre domaine de responsabilités sera complété par votre participation à l'administration des salaires. Vous saisirez ici les paiements variables dans SAP (par exemple, frais, formation continue, etc.) et gérerez les données de base et d'emploi des nouveaux aides-élèves. De plus, vous traiterez les déclarations d'accidents. Au sein de l'équipe de gestion des cas, vous aiderez au traitement des notifications d'absence en cas d'arrêts de travail prolongés ainsi que dans d'autres tâches situationnelles.

Votre profil 

Vous êtes en formation HMS et vous vous intéressez à l'activité commerciale dans l'administration cantonale. Vous possédez de bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez les programmes Microsoft Office. Vous pensez de manière interconnectée et agissez de façon orientée solution, avez une bonne capacité d'assimilation rapide et appréciez le travail autonome ainsi que le travail en équipe. Lors des entretiens avec les clients, vous marquez des points par votre calme et votre assurance. De plus, vous convainquez par une apparence soignée ainsi que par des manières ouvertes, amicales et agréables.

Notre offre

• Tâches variées et passionnantes au sein d'une équipe collégiale
• Lieu de travail attractif à proximité de la gare centrale de Zurich
• Conditions d'emploi conformes aux dispositions cantonales
• Approfondissement des processus variés d'une administration cantonale

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