HR-Fachperson Administration

Kantonale Verwaltung Zürich
Zurich Il y a 4 jours CDD Administration publique & Associations


Office de l'école primaire

Spécialiste RH Administration 80 - 100%

contrat d?un an avec option de titularisation

L?Office de l?école primaire est responsable des tâches d?organisation scolaire et de la
gestion du personnel enseignant. Le département du personnel enseignant soutient les écoles dans l?administration du personnel et gère tous les processus liés à l?embauche et au salaire des enseignants du primaire employés par le canton, des directions d?école et des remplaçants.

Pour notre secteur du personnel, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou selon accord une personne collégiale, flexible et engagée.

Vos tâches

  • Vous êtes l?interlocuteur principal pour les communes scolaires qui vous sont attribuées et assurez les activités administratives RH depuis l?entrée jusqu?à la sortie.
  • Vous vérifiez et traitez les demandes, formulaires et décisions pour les enseignants, les directions d?école ainsi que les suppléants.
  • Vous conseillez par téléphone, e-mail ou courrier, entre autres, les conseils d?école, les administrations scolaires et d?autres services administratifs.
  • Vous remplacez vos collègues en cas d?absence.
  • Vous soutenez activement votre équipe durant les mois à forte charge de travail (d?avril à septembre).

Ce poste est fait pour vous si

  • Vous appréciez de travailler selon des procédures et aimez le souci du détail.
  • Vous avez une pensée systémique et recherchez les situations complexes comme un défi.
  • Vous êtes maître de votre auto-organisation et souhaitez travailler de manière largement autonome.
  • Vous nous convainquez par vos compétences, votre dynamisme et votre expérience. Nous sommes ouverts aux candidatures de personnes ayant une expérience professionnelle dans un poste de gestion administrative, idéalement dans l?administration ou les ressources humaines.

Ce que nous vous offrons

  • Les premiers mois, vous serez formé et accompagné intensivement dans nos processus complexes.
  • Une équipe collégiale et serviable, dans un environnement valorisant.
  • Un domaine d?activité passionnant et varié avec un aperçu du monde de l?éducation.
  • Un lieu de travail attractif à proximité immédiate de la gare centrale de Zurich.
  • Des conditions d?emploi selon les directives cantonales.

Curieux ?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Pour plus d?informations sur le poste, notre cheffe d?équipe Susanne Kaspar se tient volontiers à votre disposition au 043 259 53 10. Plus d?informations sur l?Office de l?école primaire sont disponibles sur www.zh.ch/vsa

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Salaire minimum du marché 86'250 CHF
Salaire moyen du marché 112'125 CHF
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Salaire brut annuel 112'125 CHF
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Charges sociales 14'913 CHF
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📅 Mis à jour le 12.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

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Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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