HR Service Partner/-in

Office du personnel

L?Office du personnel du canton de Zurich est le centre de compétence pour toutes les questions relatives au droit du personnel, du travail et de la sécurité sociale concernant plus de 35'000 collaborateurs du canton de Zurich ainsi que de nombreuses institutions et communes de droit public.

Notre équipe ? ton nouveau défi ?
Le département Gestion des ressources humaines (GRH) regroupe le conseil RH, la formation professionnelle de base, le branding employeur, le case management ainsi que notre équipe de cinq personnes HR Shared Services FD, qui prend en charge l?administration du personnel pour environ 1'200 collaborateurs de la Direction des finances.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne RH expérimentée qui gère de manière fiable les processus administratifs et soutient activement notre transformation RH. Tu apprécies la combinaison d?une administration du personnel rigoureuse et d?un travail de projet concret et tu aimes travailler dans un environnement en évolution ? Alors tu es exactement la bonne personne pour nous !

Tes tâches :

• Tu gères de manière autonome l?administration du personnel de l?entrée à la sortie, en particulier les processus de pointage, « cadeau d?ancienneté » et « formations et perfectionnements ».
• Tu tiens à jour les données de base du personnel et rédiges des décisions dans SAP tout au long du cycle de vie RH.
• Tu rédiges des certificats de travail et traites la correspondance liée au personnel.
• Tu veilles à ce que les processus administratifs soient exécutés correctement, complètement et dans les délais.
• Tu réponds de manière compétente et orientée service aux questions des collaborateurs, des responsables ainsi que des collègues RH.
• Tu participes à des projets RH et soutiens le développement et la numérisation de nos processus administratifs.

Ton profil :

• Tu disposes d?une formation commerciale achevée ou équivalente et d?une formation complémentaire en RH, par exemple le certificat professionnel RH.
• Tu as plusieurs années d?expérience en administration du personnel, idéalement dans une organisation plus grande ou complexe ou dans l?administration publique.
• Tu connais très bien SAP HCM. Une expérience avec SAP SuccessFactors est un avantage.
• Tu maîtrises les applications Microsoft Office courantes et possèdes une grande compétence numérique.
• Tu travailles de manière structurée, soigneuse et fiable et gardes une vue d?ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
• Tu aimes travailler en équipe, communiques clairement et traites les informations confidentielles de manière responsable.
• De très bonnes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit complètent ton profil.

Notre offre :

• Une tâche polyvalente avec responsabilité et marge de man?uvre dans un environnement RH professionnel
• La possibilité de développer davantage les processus RH et de participer activement à la transformation en cours
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravail
• Des conditions d?engagement modernes du canton de Zurich
• Un lieu de travail central à proximité immédiate de la gare principale de Zurich

Nous avons éveillé ton intérêt ?

Alors postule dès maintenant. Nous n?avons pas besoin d?une lettre de motivation, mais te prions de répondre aux questions. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance. Veuillez noter que nous ne traitons que les candidatures soumises via notre outil en ligne. Pour toute question, Isabelle Röthlisberger (cheffe d?équipe) est à ta disposition au numéro de téléphone : +41 43 259 33 12.

Ton nouvel environnement ? www.zh.ch/pa