Junior Executive Assistant

Academic Work Switzerland SA
Zürich Hier CDI Finance, Banque & Assurances Annonce en allemand · traduction indisponible

Hast du ein Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Recht absolviert und willst Strategie, Regulation sowie Finanzen verbinden? Willst du direkt an der Seite des CEOs arbeiten und von der Geschäftsleitung eines dynamischen Teams lernen? Dann habe ich bei einem spezialisierten Schweizer Finanzdienstleister in Zürich genau das Richtige für dich!

Junior Executive Assistant

Über die Position

Als Junior Executive Assistant wirst du zur zentralen Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den operativen Fachbereichen sowie externen Partnern und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

 

Deine Aufgaben

  • Unterlagen aufbereiten: Du sammelst Daten, erstellst Berichte und baust übersichtliche Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung auf.
  • Abläufe aufschreiben: Du prüfst Datenwege in den Systemen, hältst Prozesse schriftlich fest und verfolgst Fristen konsequent nach.
  • Fonds-Vertretung abwickeln: Du verschickst Standardverträge für ausländische Fonds, machst Basis-Checks beim Onboarding und stellst das Invoicing sicher.
  • Behördenfragen vorbereiten: Du sammelst Informationen für Regulierungsstellen und beantwortest offene Punkte bei rechtlichen Vorgaben.
  • Zahlen nachrechnen: Du hilfst bei der Fondswert-Berechnung (NAV), unterstützt in der Buchhaltung und pflegst Risikodaten in Tabellen ein.

Must-Haves

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften, Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Arbeitsweise: Hohe Gewissenhaftigkeit, starkes Prozessverständnis und Freude daran, Zusammenhänge tiefgehend zu hinterfragen ("Warum-Frage").
  • Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch (Muttersprachenniveau) und sehr gutes Englisch (mind. B2).

Nice-to-haves:

  • Finanzwissen: Erste Berührungspunkte mit Anlagefonds, Buchhaltung, Risikomanagement oder FinTech-Themen.
  • Tool-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Excel und PowerPoint für Datenanalysen und Reportings.

Benefits:

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Kein Silo-Denken: 360-Grad-Einblick in den Finanzsektor
  • Flache Hierarchien & kurze Wege in einem 15-köpfigen Team
  • Zentraler Arbeitsort in Zürich

 

Unser Rekrutierungsprozess

  • Online-Test zu Logik und Persönlichkeit
  • Erstes Telefoninterview
  • Online-Interview mit unserem Recruitment-Team
  • Online-Interview mit den Hiring Managern
  • Gegenseitiges Kennenlernen vor Ort
  • Willkommen bei Academic Work!

Finance Banque & Assurances 1 – Managers
Junior Executive Assistant
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Métier associé à cette offre

Coordonnateur de la conformité d’oléoducs/coordonnatrice de la conformité d’oléoducs Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les coordonnateurs de conformité des pipelines assurent le suivi, la compilation et la synthèse de toutes les activités de conformité et de conformité dans les infrastructures et… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des normes suisses et internationales Analyse de risques et conformité Gestion de projets d’infrastructure Communication inter‑exécutive
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 129'375 CHF
Salaire moyen du marché 172'500 CHF
Salaire maximum du marché 230'000 CHF
Croissance annuelle +3.8%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 172'500 CHF
131'611 CHF
Salaire net mensuel 10'968 CHF
Charges sociales 22'943 CHF
Impôts 17'947 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Finance, Banque & Assurances en Suisse, le salaire moyen est de 172'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 19.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — coordonnateur de la conformité d’oléoducs/coordonnatrice de la conformité d’oléoducs

Maîtrise des normes suisses et internationales · Analyse de risques et conformité · Gestion de projets d’infrastructure · Communication inter‑exécutive · Analyse de données et reporting
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme en génie civil, génie environnemental ou ingénierie des infrastructures. Connaissances en réglementation suisse, gestion de projets et analyse de risques. Diplômes ou équivalences reconnus : R, e, c, o, n, n, a, i, s, s, a, n, c, e, d, e, s, d, i, p, l, ô, m, e, s, é, t, r, a, n, g, e, r, s, p, a, r, l, a, C, o, n, f, é, r, e, n, c, e, d, e, s, c, a, n, t, o, n, s.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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