Junior Mandatsleiter/-in

Le groupe Hälg est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et de la gestion des installations. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents à plus de vingt sites en Suisse.

Pour Hälg Facility Management AG, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons à Zurich un(e) Junior Responsable de Mandat 100%.

Votre défi

• Prise en charge de mandats partiels comme domaine de développement
• Soutien lors des implémentations et des nouveaux mandats
• Soutien à la direction des mandats dans les aspects opérationnels, administratifs et commerciaux
• Gestion et contrôle des services définis (niveaux de service)
• Coordination des chefs d'équipe, des responsables d'objets et des fournisseurs
• Coordination et organisation des tâches de gestion de projet
• Soutien aux tâches budgétaires, d'offres, de reporting et de contrôle
• Préparation et participation aux réunions clients ainsi que rédaction des rapports mensuels
• Maintenance de la documentation opérationnelle et traitement des tâches dans le système CAFM
• Communication avec différents groupes d'intérêt internes et externes
• Surveillance et accompagnement des entreprises tierces
• Participation à l'amélioration des processus et aux projets
• Prise progressive de la responsabilité client et mandat

Votre profil

• Diplôme achevé (FH/HF) en gestion des installations ou formation équivalente
• Forte orientation service et plaisir au contact client
• Mode de travail autonome, précis et structuré
• Grand engagement, initiative personnelle et volonté d'apprendre
• Esprit analytique et pensée en réseau
• Talent organisationnel et capacité de coordination
• Loyauté, discrétion et fiabilité
• Bonnes connaissances de MS Office (Excel, PowerPoint), connaissances ERP/CAFM un atout
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Motivation à évoluer vers un poste de responsable de mandat

Notre offre

• Au moins 5 semaines de vacances et option d'achat de jours de congé supplémentaires
• Entreprise familiale centenaire en 4e génération avec une culture d'entreprise ouverte et durable
• Très bon climat familial au sein de l'entreprise
• Une culture de communication ouverte ainsi que de nombreuses possibilités de participation active et de prise de responsabilités
• Possibilité de travail mobile / télétravail
• Possibilités attrayantes de développement grâce à des formations internes et externes