Koordinatorin Research Management & Administration (w/m) 80-100%

Kinderspital Zürich
Zürich Hier CDD Santé & Médical

Pinnacle - Groupe de recherche en médecine intensive pédiatrique et néonatale

Employeur Hôpital pour enfants de Zurich

L'Hôpital pour enfants de Zurich est le plus grand hôpital universitaire pour enfants de Suisse avec environ 3'000 collaborateurs et l'un des centres leaders en médecine pédiatrique et de l'adolescent en Europe. Ce qui est le plus grand au "Kispi", ce sont les petits : jusqu'à 100'000 patientes et patients sont pris en charge chaque année, dans 47 spécialités nous faisons tout pour leur bien-être. Non seulement les équipements les plus modernes et la plus haute qualité dans le traitement sont prioritaires au Kispi, mais aussi une bonne sensibilité aux relations humaines. En plus de l'ensemble du spectre médical et chirurgical pédiatrique, l'Hôpital pour enfants offre également un centre de réhabilitation unique et un centre de recherche.

Vos tâches

  • Vous soutenez la Research Manager dans les opérations quotidiennes et administratives et assurez un déroulement sans accroc.
  • Vous accompagnez les processus administratifs RH pour les nouveaux et les membres existants de l'équipe, de la préparation des documents nécessaires au recrutement et aux entretiens jusqu'aux entrées et à l'intégration.
  • Vous participez aux processus financiers administratifs - en particulier à l'élaboration et à la mise à jour des aperçus budgétaires, à la facturation et au traitement ainsi qu'à la comptabilisation en collaboration avec les services spécialisés compétents.
  • Vous organisez de manière autonome les réunions, ateliers, retraites et autres événements et en assurez la préparation et le suivi.
  • Vous rédigez les agendas et les procès-verbaux de manière fiable tout en gardant un ?il sur les tâches en suspens, les rendez-vous et les délais.
  • Vous coordonnez et préparez soigneusement les réunions internes et externes ainsi que les rendez-vous.
  • Vous soutenez activement l'équipe dans la création, la compilation et la préparation des rapports de recherche, de projet et autres.
  • Vous coordonnez et entretenez de manière structurée et consciencieuse les documents de projet et les documentations administratives.
  • Dans le cadre des projets de recherche et des études cliniques, vous soutenez les processus administratifs et réglementaires, en particulier la coordination des documents d'étude, des accords et d'autres documents réglementaires pertinents.
  • En tant que personne de contact centrale, vous coordonnez la communication avec les partenaires internes et externes ainsi que les services spécialisés.
  • Vous apportez activement vos idées dans la mise en place, le développement et l'optimisation des processus et structures administratifs.
  • Vous soutenez les membres de l'équipe dans la clarification des processus, des responsabilités et des documents nécessaires, contribuant ainsi à des processus de travail efficaces.

Votre profil

  • Formation supérieure achevée dans un domaine pertinent pour la fonction, par exemple en administration/gestion, santé ou sciences de la vie ; un diplôme universitaire (bachelor ou master) est un avantage
  • Expérience de plusieurs années dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement universitaire, clinique ou scientifique
  • Connaissances des exigences réglementaires et des processus en recherche clinique ainsi qu'expérience avec les documents d'étude et les accords sont un avantage ou, alternativement, volonté d'acquérir rapidement ces connaissances
  • Intérêt pour les questions scientifiques et médicales ainsi qu'ouverture et curiosité pour les sujets de recherche
  • Expérience en administration budgétaire/financière et coordination de projets
  • Mode de travail autonome, structuré et fiable ainsi qu'un talent organisationnel prononcé
  • Joie d'une fonction d'interface dynamique et polyvalente et de la coordination de tâches diverses
  • Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ainsi qu'une approche de travail orientée solutions et coopérative
  • Très bonnes connaissances des applications MS Office, en particulier Excel
  • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

 

Dr sc. nat. Elisa Zimmermann
Gestionnaire de recherche clinique
+41 44 249 70 35

Hôpital pour enfants de Zurich
Lenggstrasse 30
8008 Zurich
Santé & Médical Service / Médecine / Soins / Thérapie / Secrétariat / Assistanat médical

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 107'813 CHF
Salaire moyen du marché 136'563 CHF
Salaire maximum du marché 172'500 CHF
Croissance annuelle +3.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 136'563 CHF
104'192 CHF
Salaire net mensuel 8'683 CHF
Charges sociales 18'163 CHF
Impôts 14'208 CHF
Taux d'imposition 12%
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💡 📌 Pour un poste en Santé & Médical en Suisse, le salaire moyen est de 136'563 CHF/an.
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📅 Mis à jour le 15.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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