Koordinator:in Weiterbildung & Operations (40-60%)
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Die Visualisierungs Akademie fokussiert sich mit einem Software-Shop und einer Schulungsplattform auf den Vertrieb und die Schulung von Software für Kreative. Wir sind führend für Software in den Bereichen 3D-Konstruktion, Visualisierung und Animation sowie der Wissensvermittlung mit Kursen und Workshops.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsleiters suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als
Koordinator:in Weiterbildung & Operations (40-60%)
Deine Aufgaben
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Kurs-Management:
Organisation der Schulungen und Workshops, Koordination der Trainer, Übersicht der Kundenanmeldungen sowie Rechnungen, Ausbau des Kursangebots, Vorbereitung Kursräumlichkeit, Empfang und Betreuung der Kursteilnehmenden
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Softwarehandel
: Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungen, Sortimentupdate, Austausch mit Distributoren und Herstellern, Preisanpassungen sowie Aktionsplanungen
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Support
: Erster Ansprechparter für Kurs- und Softwareanfragen
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Finanzadministration
: Betreuung der externen Buchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement, Mahnwesen und Spesenverwaltung
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Akademiemanagement
: Ansprechpartner für die Akademie, Verwaltung der Untermieter und Sicherstellung der Ordnung, Verwaltung von Büromaterial
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Social Media & Marketing
: Erstellen von regelmässigen Newslettern, Pflege unserer Social Media-Kanäle und Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
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Administratives
: Unterstützung des Geschäftsleiters in administrativen Belangen
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
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Selbständige, organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
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Hohe Qualitäts- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
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Freude an einem kreativ-/ technischen Umfeld
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Hands-on Mentalität und die Bereitschaft, proaktiv anzupacken
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Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
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Selbständiges Arbeiten in einem kollegialen, wertschätzenden Team
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Helle, offene und perfekt mit ÖV erschlossene Büros an der Limmatstrasse
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Home Office Möglichkeit
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Ein vielfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit dich kreativ einzubringen
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Offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
Interessiert ? Dann nichts wie los !
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.
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