Responsable RH & Organisation

Nous sommes la banque privée dynamique en Suisse avec une excellente réputation et des sites à Lucerne, Zurich et Saint-Gall ainsi qu'à Munich et Düsseldorf. Véritables banquiers privés et entreprises familiales dirigées par leurs propriétaires, nous sommes toujours là pour nos clients. Responsabilité

Dans ce rôle exigeant et polyvalent, vous avez la responsabilité globale du développement opérationnel et conceptuel des RH en mettant l'accent sur l'administration du personnel, la paie, les processus RH, la gouvernance RH et les questions organisationnelles. Vous soutenez la direction dans les questions de personnel et d'organisation et préparez la base de décision pertinente pour la direction et le conseil d'administration. Vous assurez une prestation de services RH fiable, efficace et rapide et dirigez l'équipe RH existante dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel ainsi que du recrutement et des personnes et assurez une répartition claire des rôles et une bonne coopération. Domaine de responsabilité

Dans ce rôle exigeant et polyvalent, vous serez responsable de : responsable des tâches suivantes :

•

Stratégie et gouvernance RH :

Responsable du développement ultérieur de la stratégie des ressources humaines sur la base de la stratégie d'entreprise ainsi que des questions centrales de gouvernance des ressources humaines. •

Processus RH et digitalisation :

Poursuite du développement et de la standardisation des processus RH centraux et stratégiques et des projets RH en mettant l'accent sur la numérisation, l'automatisation et l'utilisation ciblée de l'IA. •

Administration du personnel RH et paie :

Contrôler et assurer l'administration professionnelle du personnel et le traitement des salaires, y compris le traitement de fin d'année, les salaires annuels et les primes ainsi que la coopération opérationnelle dans ce domaine. • Gestion RH et rémunération :

Responsabilité de certaines tâches RH et organisationnelles, en particulier le développement ou la poursuite du développement des modèles de rémunération, le développement de mesures RH significatives et l'utilisation d'analyses prédictives pour soutenir la stratégie des ressources humaines. • Développement organisationnel et des employés :

Planifier et concevoir le développement organisationnel et des employés à tous les niveaux, y compris la planification des effectifs, l'analyse des compétences et le développement du leadership stratégique. Exigences

Pour éveiller notre intérêt, vous disposez de plusieurs années d'expérience en gestion dans une fonction polyvalente RH comparable, idéalement dans un environnement PME, ainsi que d'au moins cinq années d'expérience opérationnelle dans l'administration RH et la paie en Suisse. À cela s'ajoutent une connaissance approfondie du droit suisse du travail et de la sécurité sociale et une expérience dans le développement ultérieur de processus RH et dans la mise en œuvre de projets RH. Vous avez la capacité de préparer les bases d’une prise de décision de manière claire, structurée et ciblée. Une expérience dans les environnements bancaires, financiers et d'assurance est un avantage, tout comme une expérience dans la mise en œuvre de systèmes RH ou dans la digitalisation des processus RH. Comme formation, vous disposez d'un diplôme de commerce (FH/Université) avec spécialisation RH ou d'une solide formation RH, par ex. B. Spécialiste RH ou responsable RH titulaire d'un brevet fédéral. Certificat de spécialisation, complété par une formation continue en gestion d'entreprise et des qualifications supplémentaires pertinentes en gestion des ressources humaines, par ex. B. Sécurité sociale, paie ou droit du travail. De très bonnes compétences en MS Office, en particulier Word/Excel, ainsi qu'une bonne connaissance d'Abacus et une affinité avérée avec la numérisation sont des prérequis pour ce poste. Votre langue maternelle est l'allemand et vous possédez de très bonnes compétences en anglais écrit et parlé. En tant que personne, vous êtes un penseur stratégique et en même temps fort dans la mise en œuvre avec un haut niveau de préparation opérationnelle. Vous êtes terre-à-terre et fiable et avez une manière de travailler structurée, précise et tournée vers l'avenir. Vous communiquez de manière claire et appropriée et savez gérer avec assurance les contacts à tous les niveaux. Vous êtes également un bon joueur d'équipe, doté de grandes compétences sociales et vous êtes digne de confiance, confiant et discret lorsque vous traitez des informations confidentielles. Si vous recherchez un poste de direction polyvalent dans lequel vous pourrez façonner votre stratégie tout en participant activement aux opérations avec une équipe motivée et engagée, nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature électronique avec photo.

Écrivez un e-mail

. Mme Michèle Trachsel se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions. Pour nous, la discrétion absolue est une évidence. Reichmuth & Co banquiers privés

Rütligasse 1

6003 Lucerne

Titre original : Leiter/-in HR & Organisation

Wir sind die dynamische Privatbank der Schweiz mit ausgezeichnetem Renommee und Standorten in Luzern, Zürich und St.Gallen sowie in München und Düsseldorf. Als echte Privatbankiers und inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir jederzeit für unsere Kunden da.

Verantwortung

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion haben Sie die Gesamtverantwortung für die operative und konzeptionelle Weiterentwicklung des HR?s mit Fokus auf Personaladministration, Payroll, HR-Prozesse, HR-Governance und organisatorische Fragestellungen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in personal- und organisationsrelevanten Fragestellung und bereiten die entsprechenden Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Geschläftsleitung und des Verwaltungsrats vor. Sie stellen eine verlässliche, effiziente und termingerechte HR-Leistungserbringen sicher und führen das bestehende HR-Team im Bereich Payroll & Personaladministration sowie Recruiting & People und stellen eine klare Rollenverteilung und gute Zusammenarbeit sicher.

Aufgabengebiet

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie für v.a. für folgende Aufgaben zuständig:

• Strategie und HR-Governance: Verantwortung für die Weiterentwicklung der Personalstrategie auf Basis der Unternehmensstrategie sowie für zentrale HR-Governance-Themen.

• HR-Prozesse und Digitalisierung: Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler sowie strategischer HR-Prozesse und HR-Projekte mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI.

• HR Personaladmin und Payroll: Steuerung und Sicherstellung einer professionellen Personaladministration und Lohnverarbeitung, inklusive Jahresendverarbeitung, jährlicher Lohn- und Gratifikationsrunde sowie operativer Mitarbeit in diesem Bereich.

• HR-Steuerung und Vergütung: Verantwortung für ausgewählte HR- und Organisationsaufgaben, insbesondere die Entwicklung bzw. die Weiterentwicklung von Vergütungsmodellen, den Aufbau aussagekräftiger HR-Kennzahlen sowie den Einsatz von Predictive Analytics zur Unterstützung der Personalstrategie.

• Organisations- und Mitarbeiterentwicklung: Planung und Gestaltung der Organisations- und Mitarbeitendenentwicklung auf allen Stufen, einschliesslich u.a. Workforce Planning, Skill Analytics und strategischer Führungskräfteentwicklung.

Anforderungen

Um unser Interesse zu wecken, bringen Sie mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU-Umfeld sowie mindestens fünf Jahre operative Erfahrung in HR-Administration und Payroll in der Schweiz mit. Ergänzt wird dies mit fundierten Kenntnissen des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie in der Umsetzung von HR-Projekten. Sie besitzen die Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten. Erfahrung im Banken-, Finanz- und Versicherungsumfeld sind von Vorteil sowie Erfahrung mit HR-Systemeinführungen oder in der Digitalisierung von HR-Prozessen.

Als Ausbildung bringen Sie ein betriebswirtschaftliches Studium (FH/Universität) mit HR-Vertiefung oder fundierte HR-Ausbildung, z. B. HR-Fachfrau/-mann oder HR-Leiter/-in mit eidg. Fachausweis, ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie relevante Zusatzqualifikationen im HR-Management, z. B. Sozialversicherung, Payroll oder Arbeitsrecht mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel, sowie gute Abacus-Kenntnisse und ausgewiesene Digitalisierungsaffinität sind Voraussetzung für diese Position. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Als Person sind Sie einerseits strategisch denkend und zugleich umsetzungsstark mit einer hohen operativen Bereitschaft. Sie sind bodenständig und verlässlich und besitzen eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise. Sie kommunizieren klar und adressatengerecht und haben einen sicheren Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Stufen. Weiter sind Sie ein/-e ausgeprägte/-r Teamplayer/-in mit einer hohen Sozialkompetenz sowie vertrauenswürdig, souverän und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Falls Sie eine vielseitige Führungsposition suchen, in der Sie strategisch gestalten und gleichzeitig operativ mit einem motivierten und engagierten Team aktiv mitwirken können, freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto an E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen Frau Michèle Trachsel gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Reichmuth & Co Privatbankiers
Rütligasse 1
6003 Luzern