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Leitung Administration mit Schwerpunkt HR 80-100%

WOHNSCH Verein Wohnpflegeheime Schwamendingen
Zürich
Santé / Soins
Publié le 15/11/2025
Full-time

Description du poste

HERZ FÜR MENSCHEN
Du bringst HR-Kompetenz und Organisations-Sinn zusammen und suchst eine neue Herausforderung?
In den drei Heimen des privat-gemeinnützigen Vereins Wohnsch in Zürich-Schwamendingen bieten wir Wohnformen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner:innen abgestimmt sind. Menschen mit altersbedingten Einschränkungen, einer dementiellen Erkrankung oder psychischen Beeinträchtigungen finden bei uns ein Zuhause mit persönlicher Betreuung und Pflege.
Für unser Administrationsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für die
Unser eingespieltes Team von vier Personen organisiert den Administrationsalltag gemeinsam und verantwortet die Bereiche Finanzen, Bewohneradministration, Personal sowie Empfang/Betriebssekretariat. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken vernetzt und legen grossen Wert auf ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis gegenüber unseren Bewohner:innen, Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Partnern.
Deine Rolle bei uns

In deiner Rolle verbindest du operative Mitarbeit mit der organisatorischen und personellen Leitung des Administrationsbereichs

Du steuerst und setzt die operativen HR-Prozesse (inkl. Payroll) effizient und vorausschauend um

Du gestaltest das strategische Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Du trägst die Verantwortung für den Bereich Marketing und Kommunikation

Du pflegst eine aktive Vernetzung und Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

Du wirkst aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen der Organisationsentwicklung mit
Was du mitbringst

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit anerkannter Weiterbildung im HR-Bereich

Führungserfahrung mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

Berufserfahrung im Administrationsbereich idealerweise im Gesundheits- und Heimwesen

Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Administrations-Applikationen

Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung

Freude und Offenheit am persönlichen Kontakt mit Bewohner:innen und Mitarbeitenden
Das erwartet dich bei uns

Eine echte Alternative zum Grossbetrieb – persönlich und überschaubar

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen

Eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten und stabilen Team

Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert

Ein zukunftsorientierter Betrieb im Wandel mit Raum für Mitgestaltung
Möchtest du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen mit uns die Brücke bauen, die trägt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und sind auch persönlich für Deine Fragen da.
WOHNSCH Verein Wohnpflegeheime Schwamendingen
Herr Simon Achermann
Geschäftsleitung
044 325 38 81
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/AZUKI5vkUHVD%2F%2BGZ7HuRJA%3D%3D/d8ef167d-4f7d-45c9-bc0e-b25327361b45)

Informations détaillées

Type de contrat

Full-time

Localisation

Zürich

Secteur d'activité

Santé / Soins

Pays

Switzerland

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