Leitung Assistenz & Services (80 -100%)

Avec plus de 146?000 assurés et 433 employeurs affiliés, la BVK est la plus grande caisse de pension en Suisse. C?est une fondation de droit privé disposant d?un large portefeuille de biens immobiliers détenus directement. En Suisse, elle loue plus de 6?300 appartements et plus de 340?000 m² de surfaces de bureaux et commerciales, et dispose d?un pipeline stratégique de projets de développement. La BVK utilise également son expertise immobilière pour l?octroi d?hypothèques. Elle gère un actif d?investissement de plus de 45,8 milliards de francs. L?investissement responsable est une composante intégrale de son activité d?investissement. Quelles sont vos principales tâches Direction/management de l?équipe Assistance & Services (4 collaborateurs) Domaine "Assistance" : ? Coordination des rendez-vous ainsi que gestion de l?agenda, correspondance et administration du président de la direction (CEO) ? Soutien aux organes de direction (conseil de fondation et comités) pour la prise de rendez-vous, la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le contrôle des tâches en suspens Domaine "Services" : ? Responsable de tout le traitement du courrier électronique ? Accueil et responsabilité du service client ainsi que gestion des bâtiments et des salles Tâches organisationnelles et administratives pour les chefs de département ainsi que pour divers secteurs et projets de l?entreprise Ce que vous apportez Formation continue en tant qu?assistante de direction diplômée fédérale et plusieurs années d?expérience professionnelle Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à garder une vue d?ensemble même en période de forte activité Attitude optimiste, proactive, positive et intéressée ainsi qu?une manière de travailler autonome Beaucoup de tact et capacité à répondre aux besoins des groupes cibles les plus divers et à communiquer avec eux Forte orientation service, grande flexibilité et discrétion absolue Ce que nous offrons Conditions de travail et d?emploi attractives (y compris ZVV-BonusPass, chèques-repas, télétravail, etc.) Postes de travail ultramodernes en plein centre de Zurich, près de la gare centrale de Zurich Vous trouverez d?autres avantages sur bvk.ch/jobs Êtes-vous intéressé(e) Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil de candidature. La BVK ne prend en compte que les candidatures directes. Pour toute question, la personne suivante se tient volontiers à votre disposition.

Titre original : Leitung Assistenz & Services (80 -100%)

Avec plus de 146?000 assurés et 433 employeurs affiliés, la BVK est la plus grande caisse de pension en Suisse. C?est une fondation de droit privé disposant d?un large portefeuille de biens immobiliers détenus directement. En Suisse, elle loue plus de 6?300 appartements et plus de 340?000 m² de surfaces de bureaux et commerciales, et dispose d?un pipeline stratégique de projets de développement. La BVK utilise également son expertise immobilière pour l?octroi d?hypothèques. Elle gère un actif d?investissement de plus de 45,8 milliards de francs. L?investissement responsable est une composante intégrale de son activité d?investissement.

Quelles sont vos principales tâches

Direction/management de l?équipe Assistance & Services (4 collaborateurs)

Domaine "Assistance" :

• Coordination des rendez-vous ainsi que gestion de l?agenda, correspondance et administration du président de la direction (CEO)
• Soutien aux organes de direction (conseil de fondation et comités) pour la prise de rendez-vous, la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le contrôle des tâches en suspens

Domaine "Services" :

• Responsable de tout le traitement du courrier électronique
• Accueil et responsabilité du service client ainsi que gestion des bâtiments et des salles

Tâches organisationnelles et administratives pour les chefs de département ainsi que pour divers secteurs et projets de l?entreprise

Ce que vous apportez

Formation continue en tant qu?assistante de direction diplômée fédérale et plusieurs années d?expérience professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à garder une vue d?ensemble même en période de forte activité

Attitude optimiste, proactive, positive et intéressée ainsi qu?une manière de travailler autonome

Beaucoup de tact et capacité à répondre aux besoins des groupes cibles les plus divers et à communiquer avec eux

Forte orientation service, grande flexibilité et discrétion absolue

Ce que nous offrons

Conditions de travail et d?emploi attractives (y compris ZVV-BonusPass, chèques-repas, télétravail, etc.)

Postes de travail ultramodernes en plein centre de Zurich, près de la gare centrale de Zurich

Vous trouverez d?autres avantages sur bvk.ch/jobs

Êtes-vous intéressé(e)

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil de candidature. La BVK ne prend en compte que les candidatures directes. Pour toute question, la personne suivante se tient volontiers à votre disposition.