Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AG
Zürich Aujourd'hui CDD Droit & Conseil

Quelle est ma fonction ?

Notre client recherche une personne engagée pour l'administration RH dans un environnement fiduciaire professionnel. Dans ce rôle polyvalent, vous prenez en charge l'administration complète du personnel pour plusieurs mandats clients et devenez un point de contact important entre les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

Ce qui est particulier : vous gérez au moins deux mandats clients en parallèle, ce qui vous offre des aperçus passionnants de différentes cultures d'entreprise.

Vos tâches comprennent :

  • Gestion de l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'embauche au départ

  • Traitement autonome de tous les processus administratifs du personnel pour des mandats germanophones et francophones

  • Conseil compétent et soutien pour toutes les questions liées aux RH

  • Gestion correcte et facturation de toutes les questions relatives à la sécurité sociale

  • Correspondance professionnelle avec les autorités, les assurances et les organismes externes

  • Participation active à la conception et à l'optimisation des processus RH existants

Vous travaillez de manière autonome, apportez vos idées de manière proactive et avez la possibilité de faire une réelle différence. La diversité des mandats garantit que chaque jour est différent.

Que me faut-il pour réussir ?

Pour ce poste à responsabilités, vous possédez idéalement une formation commerciale solide. Une qualification supplémentaire dans le domaine des RH est bienvenue, mais pas indispensable. Votre motivation et votre volonté d'apprendre comptent tout autant.

Nous attachons de l'importance à :

  • Des connaissances pratiques en administration du personnel ou, à défaut, un vif enthousiasme à acquérir et développer ce domaine polyvalent

  • Une maîtrise courante de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances en français, vous permettant de communiquer professionnellement avec des interlocuteurs de langues différentes

  • Une manière de travailler autonome et orientée solutions, avec le courage d'emprunter parfois des voies non conventionnelles

  • Des standards de qualité élevés et de la rigueur dans tout ce que vous entreprenez

  • Une compréhension technique et la capacité à vous familiariser rapidement avec différents outils et systèmes numériques

  • Une véritable passion pour votre activité ainsi que la motivation à vous développer continuellement et à relever de nouveaux défis

Vous êtes une personne qui assume des responsabilités, aime travailler de manière autonome et a en même temps une oreille attentive pour les préoccupations des différentes parties prenantes.

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous offre bien plus qu?un simple emploi. Vous y trouverez un environnement de travail qui favorise activement votre développement personnel et professionnel et prend en compte vos besoins individuels.

Vos avantages en un coup d??il :

  • Un généreux paquet de congés de 6 semaines par an, pour que vous puissiez recharger vos batteries et optimiser votre équilibre vie professionnelle-vie privée

  • Une infrastructure de travail moderne avec des postes de travail ergonomiques, bénéfiques pour votre santé

  • La possibilité de travailler à distance avec un soutien financier pour votre installation de bureau à domicile

  • Un soutien complet à la formation continue : tous les frais pour les formations professionnelles pertinentes sont entièrement pris en charge. Votre carrière est un investissement qui en vaut la peine

Ce qui est particulier : Notre client investit activement dans votre bien-être avec un programme de santé hebdomadaire comprenant des séances de yoga et un coaching personnel. La forme physique et mentale n?est pas seulement encouragée ici, elle fait partie de la culture d?entreprise.

De plus, vous pouvez participer régulièrement à des événements d?équipe après le travail, où vous pouvez nouer des contacts dans une atmosphère détendue et profiter de la convivialité. En outre, vous bénéficiez de nombreuses réductions et avantages attractifs pour les employés, qui enrichissent votre quotidien.

Qu?est-ce qui caractérise l?entreprise ?

Notre client est une fiduciaire prospère basée à Berne, employant environ 80 collaborateurs dans toute la Suisse et couvrant l?ensemble du spectre des services, du conseil à l?externalisation. Ici, la culture du tutoiement est vécue et des valeurs authentiques telles que le respect, la confiance, l?entraide et l?ambition sont au centre. Un environnement de travail où vous pouvez vous épanouir et vraiment faire bouger les choses.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Français : B2 - Très bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de poste
VA-FG6-TLY

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis) 🚀 Taux de retour d'entretien : 78% ⏱️ Livraison 48h ouvrées
Refaire mon CV
✅ Service complet · Garantie satisfaction · Paiement sécurisé
Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 93'438 CHF
Salaire moyen du marché 129'375 CHF
Salaire maximum du marché 172'500 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 129'375 CHF
98'708 CHF
Salaire net mensuel 8'226 CHF
Charges sociales 17'207 CHF
Impôts 13'460 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Droit & Conseil en Suisse, le salaire moyen est de 129'375 CHF/an.
💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 15.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…