Administration/réception des employés 80-100%
Hälg Facility Management AGLe groupe Hälg est l'un des principaux prestataires de services en matière de technique du bâtiment et de gestion des installations. En tant qu'entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse. Pour ceux
Hälg Facility Management AG
, une entreprise du groupe Hälg, nous recherchons quelqu'un pour notre succursale de Zurich
Administration/réception des employés 80 - 100%
avant le 1er septembre ou sur rendez-vous. Nous vous demandons de ne pas postuler via des recruteurs. Administration/réception des employés 80-100%
Votre défi
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Vous êtes le premier interlocuteur des visiteurs, clients et collaborateurs et assurez un accueil professionnel. •
Vous exploitez le standard téléphonique, traitez les demandes des clients et enregistrez les tickets dans le système CAFM. •
Vous assumerez des tâches générales d’accueil, d’administration et de secrétariat ainsi que la maintenance des systèmes internes. •
Vous accompagnez les arrivées des collaborateurs, organisez les fournitures de bureau et les vêtements d'entreprise et assumez d'autres tâches d'organisation. •
Vous entretenez le contact avec les clients, les fournisseurs et les interlocuteurs internes et veillez au bon déroulement de tout à la réception. Votre profil
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Vous disposez de préférence d'une expérience professionnelle dans un poste similaire
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Formation commerciale ou équivalente
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Apparence soignée et bonnes manières
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Connaissance élégante de l'allemand parlé et écrit ; La connaissance de l'anglais, du français et d'autres langues étrangères est un avantage. •
Une très bonne connaissance des utilisateurs de MS Office, des systèmes CAFM et SAP ByD est un avantage
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Orienté vers le service et l'équipe, soucieux de la qualité, personnalité flexible, fiable et résiliente
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Mode de travail indépendant et structuré
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Très bonnes compétences organisationnelles
Notre offre
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Très bonne ambiance de travail familiale et collègues de travail motivés
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Une culture de communication ouverte ainsi que diverses opportunités de participation active et de prise de responsabilités
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Activité intéressante et variée
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Participation à une formation professionnelle
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Possibilité d'acheter des vacances
