Mitarbeiter:in Office & Finanzen (80 %)

Nous sommes un cabinet d'avocats à Zurich et représentons, conseillons et formons principalement des communes, des écoles, des hôpitaux et des organisations de droit public sur des questions de droit administratif, communal, du personnel, de l'aide sociale ainsi que de la protection de l'enfant et de l'adulte. Un autre axe important de notre activité est la conduite d'enquêtes (enquêtes administratives, enquêtes internes) et l'accompagnement des commissions d'enquête. Dans notre travail, nous attachons une grande importance à la collaboration interdisciplinaire avec des spécialistes d'autres domaines (psychologie, communication, pédagogie et travail social). Nous collaborons étroitement avec nos entreprises partenaires kompassus.

Pour pouvoir traiter nos mandats à un niveau élevé, une équipe de bureau solide est nécessaire en arrière-plan. Dans cette fonction polyvalente, vous jouez un rôle central et veillez, avec vos collègues, à ce que notre cabinet fonctionne sans accroc sur le plan organisationnel, administratif et financier. Vous travaillez en étroite collaboration avec nos avocats ainsi qu'avec les entreprises du groupe kompassus et participez activement à la conception des processus.

Pour renforcer notre équipe de bureau, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne engagée, structurée et responsable en tant que

Collaborateur/trice Bureau & Finances (80 %)

Pour assurer la couverture au bureau, le mercredi et le vendredi sont prévus comme jours de travail fixes. Les deux autres jours de travail seront fixés d'un commun accord.

Vos tâches

Bureau & Administration

• Travaux généraux de secrétariat et d'administration incluant l'accueil, le téléphone, le courrier et la gestion des rendez-vous
• Soutien à la direction et aux avocats, y compris la correspondance et la préparation des documents
• Gestion des données et des délais dans les systèmes spécialisés
• Organisation du fonctionnement du bureau, de l'infrastructure ainsi que des événements internes et externes
• Maintenance du site web, support informatique de premier niveau ainsi que participation à des projets internes et à l'introduction de systèmes
• Coordination de différents processus organisationnels et administratifs dans un environnement de cabinet dynamique
• Participation à la conception et au développement des processus et flux de travail internes

Finances

• Gestion des débiteurs, créanciers et relances ainsi que des facturations internes
• Préparation des données de frais, salaires et pointages
• Participation aux clôtures, audits et analyses ainsi qu'à la collaboration avec le cabinet fiduciaire
• Administration des véhicules de société

Votre profil

• Formation commerciale et expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement de cabinet
• Bonnes connaissances en finance et comptabilité ainsi qu'excellentes compétences en MS-365 et outils numériques
• Maîtrise impeccable de l'allemand et méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe

Notre offre

• Une fonction exceptionnellement polyvalente avec beaucoup d'autonomie et de marge de man?uvre
• Collaboration étroite avec les avocats et les entreprises du groupe kompassus
• Tâches variées à l'interface de l'administration, des finances, de l'organisation, de l'informatique et des projets
• Environnement de travail collégial et professionnel
• Outils de travail modernes et processus clairs
• Emplacement central à Zurich (Seefeld)
• Conditions d'emploi modernes

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature. Pour toute information, Carolin Schild, responsable du bureau, se tient volontiers à votre disposition.