Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate)

Zürich Vor 45 Tagen Full-time Administration & Secrétariat

Mitarbeiter/in Administration (befristet Monate) Administration & Secrétariat Zürich Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Kantonale Verwaltung Zürich est a la recherche d'un(e) Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) pour son site de Zürich.

Kantonales Labor

Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) 100 - %

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Schwangerschaftsvertretung befristet von Juli 2026 bis Ende März 2027 (mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung in Teilzeitpensum).

Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Für die Abteilung Administration (Sekretariats-, Probenregistratur-, Empfangsarbeiten) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für unser Team.

Ihre Aufgaben

Mehrmals wöchentlich rotierender Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat/Empfang/Probenregistratur)
Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)
Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen
Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung
Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und zu verknüpfen
Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip
Qualitätsorientiert, belastbar, flexibel und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für vernetzte digitale Systeme
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden gesellschaftlich relevanten Bereich
Vielseitige und abwechslungsrieche Aufgaben
Moderne Anstellungsbedingungen
Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 29.05.2026. Für Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummer +41 43 244 71 00 gerne zur Verfügung.

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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) bei Kantonale Verwaltung Zürich in Zürich?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Kantonale Verwaltung Zürich zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Administration & Secrétariat ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Administration & Secrétariat je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Administration & Secrétariat. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Kantonale Verwaltung Zürich.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Kantonale Verwaltung Zürich?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Kantonale Verwaltung Zürich in Zürich sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Administration & Secrétariat erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.