Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning
Schulthess Klinik60 ? 60%
Un service qui bouge.
Votre défi
- Assurer le bon déroulement des opérations dans les domaines des archives, du courrier et de la numérisation
- Numériser et archiver correctement les documents manuscrits
- Numériser et transmettre les approbations de coûts, factures et autres documents aux services concernés
- Attribuer et mettre à disposition les dossiers médicaux pour les services compétents
- Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les bordereaux de distribution du courrier
- Préparer les timbres-poste selon les besoins
- Gérer et contrôler les boîtes postales
Ce qui nous convainc
- Maîtrise confirmée de MS Office
- Bonne connaissance des systèmes internes, idéalement InesKIS et FlexiCapture
- Méthode de travail structurée, rapide et précise
- Compétences sociales développées et esprit d?équipe
- Grande fiabilité et sens des responsabilités
- Travail autonome, flexible et orienté solutions
- Bonnes capacités d?organisation et plaisir pour les tâches administratives
Ce que vous obtenez
- 40 heures par semaine
- Avantages sociaux attractifs et nombreux bénéfices
- 15 minutes de pause payée par jour
- Équilibre vie professionnelle / vie privée / convivialité familiale
«Votre compétence : la précision en coulisses.»
Des questions sur le poste ?
Patrick Brönnimann
Responsable du département Logistique
044 385 75 44
patrick.broennimann@kws.ch
Nadine Brennwald
Responsable RH
044 385 73 52
nadine.brennwald@kws.ch
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