Pour notre client, une entreprise établie et prospère dans l'Unterland zurichois, nous recherchons une personnalité engagée, orientée vers le service et dotée d'une forte organisation.

Assistant de bureau 100 % (a)

Dans ce rôle polyvalent, vous soutiendrez la direction et les autres parties prenantes internes et utiliserez vos compétences organisationnelles pour garantir le professionnalisme et le bon fonctionnement du bureau. Vos tâches :

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Soutien administratif et organisationnel à la direction et aux autres services internes

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Assurer une gestion de bureau efficace et des processus administratifs fluides

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Traitement indépendant de la correspondance ainsi que création et maintenance de la documentation

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Organisation et coordination d'ateliers, de réunions et d'événements internes

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Maintenance et gestion des bases de données internes et des documents de l'entreprise

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Participation à des projets transversaux et accompagnement dans les initiatives internes d'optimisation et de développement

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Tâches administratives générales ainsi que soutien dans les affaires quotidiennes

Votre profil :

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Formation commerciale de base complétée

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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle comparable

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Connaissance élégante de l'allemand et très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit ; La connaissance du français est un avantage

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Très bonnes compétences en MS Office

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Méthode de travail indépendante, structurée et fiable

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Forte orientation vers le service, compétences organisationnelles et forte conscience de la qualité

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Discrétion, sens des responsabilités et personnalité gagnante avec une attitude positive

Ce qui vous est proposé :

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Un poste varié et à responsabilités avec une grande marge de créativité

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Un environnement de travail collégial et apprécié

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Des conditions de travail modernes et des conditions d'emploi attractives

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Des processus décisionnels courts et une culture d’entreprise ouverte

Avons-nous pu susciter votre intérêt ? Veuillez ensuite envoyer votre dossier de candidature complet, y compris une photo, à M. Mike Altorfer par e-mail. Il est également disponible pour vous fournir des informations complémentaires par téléphone. Mike Altorfer

Titre original : Office-Assistant 100% (a)

Office-Assistant 100% (a)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
• Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Mike Altorfer