WO
Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Workmanagement AG
Description du poste
Bureau dynamique recherche un Office Manager à temps partiel. Profitez d'un environnement collaboratif et d'opportunités de développement.
TACHES
- Gérer les fournitures de bureau et les contrats divers.
- Assurer la correspondance générale et l'accueil des visiteurs.
- Coordonner les réunions et organiser les données administratives.
COMPETENCES
- Expérience dans le secteur financier ou équivalent requise.
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel et Word.
- Excellentes
COMPETENCES
en organisation et communication. Ihre
AUFGABEN
Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Verträgen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post) Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Wartung etc. ) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Unterlagen und Protokollen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM-System) Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Zahlungsaufträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Reportings
- Bearbeitung und Koordination diverser Kundenanfragen
IHR PROFIL
Fundierte Erfahrung im Finanzsektor oder vergleichbare Kenntnisse
- Verständnis für Anlageprozesse und Investmentthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z. FIDLEG, FINIG) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Das dürfen Sie erwarten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, professionellen Team
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten und konstanten
AUFGABEN
Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beizutragen und Prozesse nachhaltig zu unterstützen
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ANSPRECHPERSON
Polina Dyadina
- Telefon: 055 220 60 91.
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Quels sont les avantages de travailler dans le secteur Services ?
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⭐ Avis des employés
13/01/2026
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28/12/2025
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