Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80?100%)

Office Manager / Assistant(e) de la direction (80?100%)

Organisation, opérations & développement du cabinet

Vous aimez organiser, réfléchir et prendre plaisir à ne pas seulement gérer les choses, mais à les améliorer ? Vous gardez une vue d'ensemble lorsque différents sujets se présentent simultanément et aimez travailler de manière autonome ? Alors ce poste pourrait vous convenir.

PMP Rechtsanwälte AG est un cabinet spécialisé en droit des planificateurs, de la construction et de l'immobilier à Zurich. Nous conseillons et représentons des maîtres d'ouvrage institutionnels, le secteur public, des bureaux d'études, des entreprises de construction ainsi que des particuliers. Nous allions un haut niveau d'exigence professionnelle à une collaboration personnelle et simple. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée pour ce poste clé polyvalent.

Votre rôle chez nous

Vous êtes un pivot organisationnel central de notre cabinet et travaillez en étroite collaboration avec la direction, nos avocat(e)s et le backoffice. Vous coordonnez différents sujets, assumez des responsabilités et avez un aperçu de pratiquement tous les domaines de l'activité du cabinet. Vous pouvez non seulement gérer les processus existants, mais aussi apporter vos propres idées et contribuer activement au développement de notre organisation.

• RH & collaborateurs : administration du personnel, soutien lors des recrutements ainsi que des entrées et sorties, et accompagnement de nos collaborateurs
• Finances & administration : soutien à la facturation et à la gestion des créanciers ainsi que collaboration avec notre comptabilité externe
• Marketing & communication : gestion de notre site web, soutien à la communication interne et externe ainsi qu?organisation d?événements du cabinet et spécialisés
• IT & digitalisation : support de premier niveau, coordination avec notre prestataire IT externe ainsi que soutien au développement de notre mode de travail numérique ? y compris l?utilisation d?outils d?IA
• Direction & conseil d?administration : soutien organisationnel et administratif ainsi que participation à des projets internes
• Organisation du cabinet : co-responsabilité pour un quotidien sans accroc au cabinet et coordination des prestataires externes

Qui nous recherchons

Vous n?avez pas besoin d?être spécialiste dans tous ces domaines. Ce qui compte davantage pour nous, c?est l?initiative personnelle, la capacité d?organisation, la fiabilité et le plaisir à faire avancer de manière autonome différents sujets.

• Une formation commerciale ou une qualification comparable
• Quelques années d?expérience dans une fonction administrative, organisationnelle ou de coordination polyvalente
• Une bonne compréhension des chiffres, des processus administratifs et du travail de projet
• Excellentes connaissances de l?allemand et une expression écrite assurée
• Une manière de travailler structurée, soigneuse et discrète
• La capacité à fixer des priorités et à garder une vue d?ensemble même avec plusieurs sujets parallèles
• Une aisance naturelle avec les outils numériques et un intérêt pour les nouvelles technologies et l?IA
• Le plaisir à assumer des responsabilités et à mettre activement en ?uvre des améliorations

Ce qui vous attend chez nous

• Le poste vous offre une grande marge de man?uvre et un aperçu direct de la direction et du développement d?un cabinet d?avocats spécialisé.
• Un poste clé varié et responsable
• Beaucoup d?autonomie et de place pour vos propres idées
• Des voies de décision courtes et un échange direct avec la direction
• La possibilité de contribuer activement aux processus et modes de travail
• Un environnement de travail valorisant, collégial avec des hiérarchies plates
• Des conditions de travail modernes et un lieu de travail attractif à Zurich-Wiedikon

Vous souhaitez contribuer à PMP ?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Des questions sur le poste ? Avocat Niklaus Schoch, 043 544 74 44

PMP Rechtsanwälte AG · Birmensdorferstrasse 83 · 8003 Zurich · www.pmp-ra.ch