Office Manager mit Immobilienerfahrung (w/m/d)

Zürich Vor 11 Tagen Full-time 78'000 0/Jahr Informatique & IT

Office Manager Immobilienerfahrung (w/m/d) Informatique & IT Zürich Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Igual & Guggenheim Architekten GmbH est a la recherche d'un(e) Office Manager mit Immobilienerfahrung (w/m/d) pour son site de Zürich.

Über uns

Wir sind ein Architekturbüro mit rund 10 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich. Neben der Planung und Realisierung hochwertiger Wohnbauten bewirtschaften wir ein eigenes Immobilienportfolio. Für den täglichen Betrieb suchen wir eine analytische, lernfähige und belastbare Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Abläufe eigenständig steuert sowie konsequent nachverfolgt.

Deine Aufgaben

Office Management

Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Termine, Korrespondenz, Ablagestruktur)
Unterstützung der Geschäftsleitung (Verträge, Dokumente, Fristen, Nachverfolgung)

Finanzen und HR (mit Treuhand)

Rechnungsfluss, Zahlungen, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Ablage
Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Versicherungen) in Zusammenarbeit mit Treuhand

Immobilienbewirtschaftung (kleines Portfolio)

Mieterkommunikation, Anliegenbearbeitung, Terminierung und Koordination
Abnahmen und Übergaben, Schadenfälle, Handwerkerkoordination
Vermietungen (Inserate, Besichtigungen, Prüfung, Vertragsvorbereitung, Mieterspiegel)

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Backoffice, idealerweise in einem kleinen Unternehmen
Praxis in der Immobilienbewirtschaftung oder einer vergleichbaren Rolle (keine zwingende Spezialausbildung)
Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
Belastbarkeit und Fähigkeit, in Spitzenzeiten priorisiert und sauber zu liefern
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)

Das erwartet dich

Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Wege, viel Eigenständigkeit und klare Verantwortung
Modernes Büro in Zürich und kollegiales Umfeld

Pensum und Lohn

Pensum: 80–100%. Lohnrahmen (Richtwert): bis max. CHF 78’000 pro Jahr (100%-Äquivalent), abhängig von Erfahrung und Aufgabenmix.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail

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Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Igual & Guggenheim Architekten GmbH

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Office Manager mit Immobilienerfahrung (w/m/d) bei Igual & Guggenheim Architekten GmbH in Zürich?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Igual & Guggenheim Architekten GmbH zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Informatique & IT ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Office Manager mit Immobilienerfahrung (w/m/d) in der Schweiz?

Das angegebene Gehalt für diese Stelle beträgt 78'000 0. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Informatique & IT je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Igual & Guggenheim Architekten GmbH für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Informatique & IT. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Igual & Guggenheim Architekten GmbH.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Igual & Guggenheim Architekten GmbH?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Igual & Guggenheim Architekten GmbH in Zürich sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Informatique & IT erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Office Manager mit Immobilienerfahrung (w/m/d) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.