Office Manager:in am Institut für Programmiersprachen und -systeme (m/w/d)

Rejoignez l'ETH Zurich comme Office Manager dans un institut dynamique.

TACHES

Assurez le soutien administratif pour plusieurs professeurs. Gérez le personnel et les relations avec les visiteurs académiques. Supervisez la gestion financière et planifiez des événements.

COMPETENCES

• Formation commerciale avec expérience en gestion de bureau requise.
• Excellentes

Savoir-faire

organisationnelles et communicationnelles.

• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais,

COMPETENCES

informatiques. Office Manager:in am Institut für Programmiersprachen und -systeme (m/w/d) Das Institut für Programmiersprachen und -systeme gehört zum Departement Informatik an der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie mehrere Professoren und ihre Teams in administrativen und organisatorischen

AUFGABEN

und übernehmen dabei eine koordinierende Rolle mit einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen, lebendigen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung:Sie unterstützen die Professoren aktiv bei verschiedenen administrativen und organisatorischen

AUFGABEN

. Sie pflegen vielfältige Kontakte mit internen und externen Stellen in einem global ausgerichteten Netzwerk. Personalmanagement:Sie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen. Sie betreuen akademische Gäste. Finanzmanagement:Sie verantworten die Verwaltung von Mitteln und Budgets, koordinieren Rechnungen und Spesenabrechnungen und betreuen Projekte einschliesslich des Reportings. Events:Sie planen Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung, wie z. Retreats, Workshops und Team Events. Web Auftritt:Sie pflegen die Websites der Gruppen. Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung als Office Manager:in. Sie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität unterstützen Sie dabei, die täglichen

AUFGABEN

effizient zu meistern. Teamarbeit bereitet Ihnen Freude. Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und kollegialen Atmosphäre bei. Sie sind engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und arbeiten proaktiv. Sie sind versiert im Umgang mit Computern und diverser Software. Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse – die Kommunikation im Institut erfolgt überwiegend auf Englisch.

WIR BIETEN

WIR BIETEN

Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Das Institut zeichnet sich aus durch eine offene Atmosphäre und einen freundlichen, kollegialen Umgang. In Ihrer Funktion an einer der international renommiertesten Universitäten tragen Sie zu exzellenter Lehre und innovativer Forschung bei. Die ETH Zürich bietet vielfältige

• Kurse und Weiterbildungsmöglichkeitensowie
• Vergünstigungenwie z. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, das  breite Sportangebot desASVZ, Kinderbetreuung, etc. Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
• Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
• Im Einklang mitunseren Wertenunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern

CHANCEN

gleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer

• Webseite zur

CHANCEN

gleichheit und Vielfalterfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einerklimaneutralen Zukunft. Neugierig Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-

BEWERBUNG

mit den folgenden Unterlagen:

BEWERBUNG

sschreiben

• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Weitere Informationen über unser Institut finden Sie auf unserer
• Webseitesowie auf den Seiten der Professoren
• Jung,MüllerundPüschel. Für Auskünfte steht Ihnen Sandra Schneider,

E-Mail: Postuler en ligne, gerne zur Verfügung (keine

BEWERBUNG

sunterlagen). Bitte

bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-

BEWERBUNG

sportal.

BEWERBUNG

en per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

• Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten dieAGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich
• Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.