Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%

Stellenangebot — Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% | Prime21 AG | Zürich.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
• Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
• Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktiver Lohn
• Vollständige Sozialleistungen

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