Partnerassistent/in 100% (m,w,d)

Nous sommes un cabinet d'avocats à vocation internationale avec plus de 250 collaborateurs à Zurich et Genève. La force de notre cabinet réside dans les personnes qui y travaillent, dont le bien-être nous tient à c?ur.

Nous recherchons dès à présent ou selon accord pour Zurich des personnes qualifiées et engagées

Assistant(e) de partenaire 100 % (h,f,d)

Êtes-vous intéressé(e) par une activité polyvalente et variée et souhaitez-vous gérer le back office d?un partenaire (membre de la direction) ainsi que d?autres avocats dans le domaine Tax & Private Clients ? Si vous aimez travailler de manière autonome et responsable et souhaitez faire partie d?une équipe engagée, vous êtes au bon endroit chez nous.

Vos tâches :

• Rédaction et traitement de correspondances exigeantes ainsi que de documents juridiques volumineux en allemand et en anglais
• Planification et coordination des rendez-vous
• Maintien des contacts avec une clientèle exigeante et les autorités
• Organisation et préparation de réunions, déjeuners d?affaires, événements externes et voyages d?affaires
• Ouverture de mandats, facturation, vérification des paiements y compris le suivi des relances
• Comptabilisation des factures et vérification des décomptes des partenaires
• Soutien dans les tâches liées à la commission d?examen des avocats du canton de Zurich, notamment dans les affaires administratives, le maintien des contacts et la correspondance
• Création de présentations PowerPoint en allemand et en anglais
• Travaux de traduction et vérifications de cohérence à l?aide d?outils
• Révision des informations clients dans le CRM

Votre profil :

• Vous disposez d?une formation commerciale achevée ou d?une qualification comparable et avez idéalement acquis une expérience professionnelle dans un cabinet d?avocats ou un environnement professionnel similaire
• Vous vous distinguez par d?excellentes connaissances en allemand et de bonnes connaissances en anglais, à l?oral comme à l?écrit
• Vous maîtrisez les applications MS Office courantes (Outlook, Word, PowerPoint, Teams et Excel) et avez idéalement de l?expérience avec des programmes tels que DMS, Aderant, Abacus ainsi que CRM
• Vous êtes discret(ète), intègre et absolument digne de confiance

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable au centre de Zurich
• Une rémunération compétitive
• Des prestations sociales et avantages attractifs
• Un large éventail de formations internes et d?opportunités de développement
• Un environnement dynamique et une équipe diversifiée
• Des événements réguliers pour les collaborateurs, groupes sportifs, etc.

Cette position attractive vous intéresse ? Alors postulez dès aujourd?hui chez nous ? de préférence directement via le formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de votre candidature.

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