Partnerassistent:in (100%), Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung

Souhaitez-vous travailler dans un cabinet d'avocats d'affaires moderne et international, dans un environnement dynamique ? Nous vous offrons la plateforme pour cela. Pour soutenir le domaine des clients privés, nous recherchons un(e) assistant(e) de partenaire. 

Si vous aimez les activités suivantes, ce poste est fait pour vous :

• Soutien aux partenaires/conseillers dans les affaires administratives et organisationnelles
  
• Coordination et organisation de réunions, événements internes et externes, conférences, voyages, etc. 
• Gestion et administration des mandats, y compris le contact téléphonique avec les clients, les autorités et autres parties prenantes ainsi que la correspondance en allemand et en anglais 
• Facturation et gestion des notes de frais
• Rédaction et révision de documents contractuels, résolutions de droit des sociétés, mémorandums, articles spécialisés, contrats de mariage et de succession, testaments, documents de fondation, etc.
• Préparation de présentations pour des usages internes et externes
• Remplacement pendant les congés d'autres assistant(e)s de partenaire 

En plus d'excellentes connaissances en anglais et en allemand, vous avez un flair pour les applications informatiques (MS Office, applications Legal Tech), une formation commerciale de base avec certificat fédéral de capacité ou une formation équivalente, de préférence avec plusieurs années d'expérience professionnelle commerciale. Vous réfléchissez, travaillez de manière proactive, aimez travailler de façon autonome et précise, pensez de manière interconnectée et êtes capable de travailler en équipe. Vous êtes flexible, orienté(e) vers le travail en équipe et contribuez à tout moment à atteindre nos objectifs d'entreprise avec une grande précision et autonomie. Vous êtes motivé(e), engagé(e), aimable dans vos relations et vous vous considérez comme un(e) prestataire de services.

Nous vous offrons un travail varié et passionnant dans un cadre international. Chez nous, vous trouverez un environnement motivant avec une hiérarchie plate. Vous travaillerez dans nos bureaux au c?ur de Zurich-Ouest. Nous vous proposons un lieu de travail moderne et des conditions de travail flexibles.

MLL Legal s'engage pour l'égalité au travail et considère la diversité comme une force. Toutes les candidatures correspondant au profil sont les bienvenues et seront prises en compte.

Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question, nous sommes bien entendu à votre disposition.

Seules les candidatures directes seront prises en compte.

Compétences recherchées

Avantages du poste