Payroll Specialist

À propos de nous

Sonic Suisse est un réseau complet de laboratoires régionaux comptant plus de 2?500 collaborateurs dans des sites situés en Suisse alémanique, romande et italophone.

Nous faisons partie du groupe mondial Sonic Healthcare, un fournisseur leader de services médico-diagnostiques. Nous nous engageons pour le bien-être de nos clients et de leurs patients, contribuant ainsi chaque jour de manière décisive aux soins médicaux dans toute la Suisse. Des exigences élevées en matière de qualité et la formation continue de nos collaborateurs garantissent la fiabilité et la pertinence de nos analyses et résultats de tests.

La division Sonic Suisse SSD (Support Services Division) regroupe des fonctions centrales dans les domaines des ventes & marketing, IT, finances, RH ainsi que des services médicaux. Grâce à nos services, nous veillons à ce que nos sites de laboratoires régionaux en Suisse soient parfaitement soutenus et fonctionnent sans accroc. Ensemble, nous apportons ainsi une contribution importante à une prise en charge médicale de qualité.

La paie, c?est pour toi plus qu?un simple traitement mensuel des salaires ?

Tu aimes travailler avec précision, garder une vue d?ensemble même face à des questions complexes et souhaites assumer la responsabilité de ton propre domaine de la paie ?

En tant que spécialiste de la paie, tu assures avec notre équipe RH que nos collaborateurs soient rémunérés de manière fiable et correcte. Ton rôle va au-delà du simple traitement des salaires : tu t?occupes des assurances sociales, des absences, des processus de fin d?année et des rapports, et tu es un interlocuteur important pour les collaborateurs et les responsables. En même temps, tu as la possibilité de faire évoluer nos processus et systèmes de paie.

Tes tâches

Tu assumes de manière autonome la responsabilité de la paie pour un groupe défini de collaborateurs et garantis un traitement correct et ponctuel des salaires. Cela comprend notamment :

• la réalisation et le contrôle indépendants du traitement mensuel des salaires, y compris les modifications salariales, les rémunérations variables et les déductions
• le traitement des entrées, sorties et mutations ainsi que la garantie de décomptes de fin corrects
• la gestion des assurances sociales, des impôts à la source ainsi que des questions de prévoyance et d?assurance
• la réalisation et la coordination des tâches de fin d?année, des déclarations salariales et des déclarations légales
• la création d?analyses et de rapports, par exemple sur les coûts du personnel, les audits ou d?autres indicateurs RH
• être un interlocuteur compétent pour les collaborateurs et les responsables concernant les questions relatives aux salaires, aux assurances sociales et à d?autres sujets liés à la paie
• une collaboration étroite avec nos partenaires RH, la direction régionale de la paie ainsi que les interfaces internes et externes
• une participation active à l?optimisation, à la numérisation et au développement de nos processus et systèmes de paie

Ce que tu apportes

La paie ne fonctionne qu?avec confiance et précision. C?est pourquoi nous recherchons quelqu?un qui aime prendre des responsabilités et travaille avec soin même face à des échéances récurrentes.

Idéalement, tu possèdes :

• une formation commerciale de base avec une formation complémentaire en RH, paie ou assurances sociales
• plusieurs années d?expérience professionnelle solide dans la paie suisse, idéalement dans une entreprise plus grande ou décentralisée
• de solides connaissances des assurances sociales suisses ainsi que des dispositions légales et salariales pertinentes
• un sens aigu du service et du plaisir à collaborer avec les collaborateurs, les responsables et l?équipe RH
• une bonne compréhension des questions de rémunération, des indicateurs RH et des processus RH connexes
• de bonnes capacités analytiques et le goût de remettre en question et de faire évoluer les processus
• de bonnes connaissances des systèmes RH et de paie ; des connaissances d?Abacus sont un avantage
• une très bonne maîtrise de l?allemand ainsi qu?une bonne connaissance de l?anglais ; l?italien est un plus supplémentaire

Ce qui t?attend chez nous

Notre organisation RH et paie évolue. Les processus sont unifiés, les responsabilités clarifiées et nos systèmes continuellement développés.

Pour toi, cela signifie : tu es proche des opérations et as en même temps la possibilité de faire évoluer notre paie ensemble.

• une fonction de paie responsable avec beaucoup d?autonomie
• une semaine de travail de 40 heures et 5 semaines de vacances
• la possibilité, après la période d?intégration, de travailler partiellement en télétravail
• un environnement RH polyvalent avec beaucoup de contacts avec les collaborateurs et les responsables
• une équipe où la collaboration et le soutien mutuel sont importants
• des voies de décision courtes et de la place pour tes propres idées
• des possibilités de développement professionnel et personnel au sein des RH
• un environnement où tu ne te contentes pas d?exécuter les processus existants, mais peux aussi aider à les faire évoluer

Voici comment cela se passe après ta candidature

Il est important pour nous que tu saches dès le début à quoi t?attendre.

Tu souhaites prendre des responsabilités, évoluer et contribuer activement aux RH ? Alors nous nous réjouissons de recevoir tes documents de candidature.

Avant de te donner la peine de rédiger une lettre de motivation : chez nous, ce n?est pas obligatoire. Envoie-nous simplement ton CV ainsi que tes références professionnelles et diplômes pertinents, et indique-nous en trois points courts ce qui te caractérise et pourquoi tu corresponds bien à nous et à ce poste.

Pour toute question, Marc et Ulla se tiennent volontiers à ta disposition.