Payroll Spezialist inkl. HR-Administration

Colosseum Dental Schweiz AG
Zürich Il y a 20 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible

Colosseum Dental Schweiz ist Teil der Colosseum Dental Group, dem führenden Anbieter von zahnmedizinischen Kompetenzzentren in Europa. Mit über 55 Standorten und mehr als 800 Mitarbeitenden in der Schweiz, bieten wir qualitativ hochstehende zahnmedizinische Dienstleistungen und haben uns als bevorzugter Partner für Patienten und Zahnärzte etabliert. Dank unserer Expansionsstrategie sind wir auf stetigem Wachstumskurs.

 

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein/e

 

Payroll Spezialist/in inkl. HR-Aufgaben (100%)

 

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung des monatlichen Lohnlaufs, inkl. QST (in Abacus)
  • Jahresendarbeiten inkl. Lohnabstimmungen
  • Verarbeitung von Anmeldungen/Mutationen/Austritten bei den Sozialversicherungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes bei M&A’s
  • Absenzmanagement (KTG, UVG, MSE, VSE und EO)
  • Unterstützen der internen Ansprechpartner in rechtlichen und strategischen HR-Themen
  • Erstellen von Verträgen, Vertragsanpassungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnissen
  • Begleiten der Mitarbeitenden im gesamten HR-Life-Cycle
  • Mithilfe beim Erstellen und Aufschalten von Stelleninseraten sowie die Verwaltung von Bewerbungseingängen
  • Mithilfe bei diversen Projekten
  • Stellvertretung im job-sharing

 

Dein Profil

  • Weiterbildung im Payroll und idealerweise im HR
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer sehr ähnlichen Funktion
  • Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
  • Sie können mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen kommunizieren
  • Unternehmerische und vernetzte Denkweise
  • Sie arbeiten gerne im Team und können erfolgreich in einer komplexen Struktur agieren

 

Unser Angebot

  • Junges Team mit kollegialem Umgang
  • Zentraler Arbeitsplatz mitten im Herzen der Stadt Zürich an der Bahnhofstrasse
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationskanäle
  • Entwicklungsmöglichkeiten

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbungen(AT)colosseumdental.ch

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme.

Payroll Spezialist inkl. HR-Administration

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…