Private Office Personal Assistant
STEP IN Services GmbHAssistante de direction / Private Office Manager (40–50%) – Zurich
Pour un entrepreneur privé ayant des activités diverses dans les domaines de l'immobilier, de la culture/musique et des investissements, je recherche une personnalité de confiance, structurée et proactive en tant qu'Assistante de Direction / Private Office Manager. Dans ce rôle polyvalent, vous agirez comme interface centrale et accompagnerez les projets professionnels, créatifs et privés. Vous gardez une vue d’ensemble, anticipez et veillez à ce que les sujets avancent efficacement. Vos tâches
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Coordination des rendez-vous, des calendriers et des déplacements
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Communication et coordination avec les partenaires externes (ex. administrations, consultants, prestataires et partenaires créatifs)
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Organisation et suivi des projets en cours
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Préparation et structuration des documents
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Accompagnement sur les problématiques administratives et d'organisation privée
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Recherche et coordination de nouveaux projets
Votre profil
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Expérience en tant qu'assistant de direction, assistant personnel, chef de bureau ou dans un poste de confiance comparable
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Solides compétences organisationnelles et joie de rendre les choses possibles
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Mode de travail très indépendant, discret et fiable
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Communication élégante en allemand et bonne connaissance de l'anglais
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Esprit entrepreneurial, loyauté et bon sens des priorités
Une expérience dans un family office, un cabinet d'avocats, du conseil, de la banque privée, de l'hôtellerie ou du milieu culturel est un avantage. C'est ce qui t'attend
Une tâche variée avec beaucoup de responsabilités personnelles, des processus de décision courts et un aperçu de projets passionnants dans différents domaines. Nous ne recherchons pas un assistant classique, mais plutôt un bras droit qui pense par lui-même et souhaite contribuer à façonner les choses sur le long terme. Lieu de travail: Zurich
Charge de travail : 40 à 50 % (sur rendez-vous)
