Project & Finance Administrator 80%

adesso Schweiz AG est a la recherche d'un(e) Project & Finance Administrator 80% pour son site de Zürich.

adesso steht für IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungs- möglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander – an unseren Projekten, im Team und mit herausragenden Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen, die Branche im Blick, den Erfolg unserer Kunden im Sinn und die Zukunft mit AI im Auge. Denn erfolgreiches Geschäft entsteht durch innovative Ideen, zukunftsfähige Strategien und kluge IT-Lösungen die heute schon AI fähig sind. Immer sind dabei Menschen beteiligt, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Wir gestalten und bauen Software, die unsere Kunden begeistert. In Projekten, die uns fordern. Und das in einem Umfeld, das uns Spass macht, in der Erfolg gemeinsam entsteht und sich alle wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80% für unseren Standort in Zürich-Altstetten.

DAS KANNST DU BEWEGEN

Projektadministration:

• Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen
• Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle

Finanzadministration:

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten

Allgemeine Arbeiten:

• Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich

WIE DIR DAS GELINGT

Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern?

Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.

Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
• Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen?

Dann bist du bei uns richtig!

CHANCENGEBER - WAS ADESSO AUSMACHT

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, gemeinschaftlich und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

• Lerne und wachse mit uns:

Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Erlebe echten Teamgeist:

Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.

• Engagement, das belohnt wird:

Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Arbeiten in Teilzeit ist nach Absprache möglich (80-100%). Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

Kontakt

Es wird dir bei uns gefallen! Bewirb dich jetzt direkt online auf adesso.ch inklusive der Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.